De oudste stukken in het archief van het Kadaster zijn ontstaan in 1812, als men begint met de voorbereidingen op de invoering van het Kadaster op 1 oktober 1832. De jongste stukken zijn gevormd in 1989, kort voordat het Kadaster gaat automatiseren en de papieren registers worden afgesloten.

De archieven van het Kadaster in Gelderland, waren ten tijde van de overbrenging deels voorzien van plaatsingslijsten per serie registers of kaarten. De andere plaatsingslijsten zijn door medewerkers, onder wie vrijwilligers, van het Rijksarchief in Gelderland vervaardigd. De inventarisator P. Verkaik heeft alle plaatsingslijsten gecontroleerd en waar nodig verbeterd. Zie paragraaf 2 van deze inleiding voor de belangrijkste in het Gelders Archief aanwezige series registers en kaarten van de kadastrale en hypothecaire administratie.
Voor al deze archieven is hoofdzakelijk gebruik gemaakt van de “Standaardbeschrijvingen Kadasterarchivalia, 1832-1989” (modelbeschrijvingen), zoals destijds door de voormalige Rijksarchieven in de Provincie afgesproken.

Voor het archiefschema van de toegang hebben met name de inventarissen van de archieven van het Kadaster van Overijssel en Zeeland als leidraad gediend. De series archiefbestanddelen die na de overbrenging niet meer waren onderverdeeld naar kantoor/bewaring maar per provincie, zoals de Kadastrale leggers, zijn bij de inventarisatie niet in hun oorspronkelijke orde teruggebracht.