De basisarchiefcode VNG vormde de basis voor de ordening van de in dit archief opgenomen archivalia. Deze is gehandhaafd omdat het een nog erg jong archief betreft dat vooralsnog hoofdzakelijk door de gemeentelijke organisatie gebruikt zal worden.
Voorafgaand aan de inventarisatie is besloten de bestaande dossiervorming ongewijzigd te laten. Maar omdat de dossiervorming niet altijd even vlekkeloos verliep, kan het voorkomen dat een aantal dossiers overlappend is. In dat geval zult u mogelijk meerdere dossiers moeten opvragen.
Tijdens de inventarisatie bleek dat bij de archiefvorming verschillende versies van de code VNG zijn gebruikt. Onder meer hierom bleek enig reparatiewerk ten aanzien van het gebruik van de code noodzakelijk. Zo waren bijvoorbeeld de stukken betreffende het bouwrijp maken van terreinen oorspronkelijk onder meerdere classificaties opgeborgen. Om de informatievoorziening meer te stroomlijnen zijn deze nu onder de meest recente VNG-code gerangschikt. Hierdoor werd de ordening van de informatie eenduidiger.