De publicaties zijn numeriek op volgorde geordend.
Het jaar van oprichting is uit de stukken niet naar voren gekomen. Bekend is de datum 29 juni 1956 waarin het bestuur van IBVL is geïnstalleerd. Dit jaar wordt als begincesuur genomen. Als eindcesuur is genomen het jaar 1990 waarin het Instituut voor Bewaring en Verwerking werd samengevoegd met het Sprenger Instituut.

Het archief dat werd aangeleverd bij de Centrale Archief Selectiedienst bestond alleen uit een gedeelte taakuitvoering, voor het grootste deel ging het om publicaties van onderzoek. Deze publicaties zijn opgenomen als bijlage in de inventaris. De beschrijvingen zijn de aanduidingen die per serie op de publicaties staan. Bij de aanduiding "interne" bv. Rapporten moet opgemerkt worden dat het hier gaat om rapporten die niet gepubliceerd zijn, maar voor intern gebruik opgesteld zijn.

In de aangeleverde series komen hiaten voor van meerdere jaren en (rapport)nummers.
Ten behoeve van de bewerking is gebruik gemaakt van de volgende hulpmiddelen:
Voor de selectie:
- de Algemene Vernietigingslijst van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij en van de onder dat ministerie ressorterende commissies en ambtenaren d.d. 28 juni 1993 No. A93.527.WH/NF.
Voor de ordening en de materiele verzorging:
- Pivot-brochure: 'Normen Goede en Geordende Staat' (1993)

De selectie en inventarisatie van dit archief zijn bij de CAS uitgevoerd door:
M.J.K. Halmingh-Bolwijn, J. Nomden-Brouwer en T. Pawirodimedjo.