Vanaf de jaren zestig zijn de meeste kantongerechtsarchieven ingevolge artikel 5 van de Archiefwet en artikel 17 van het Archiefbesluit overgebracht naar het Rijksarchief in Gelderland.

De meeste archieven van de Gelderse kantongerechten waren niet voorzien van een beschrijvende inventaris. Griffieambtenaren hadden bij de overbrenging van deze archieven, ter voldoening aan artikel 18 lid 1 van het Archiefbesluit, 'specificaties' gemaakt en deze bijgevoegd. De grootste bezwaren van deze 'specificaties' waren de slechte ordening en de gebrekkige beschrijvingen. De inventarissen van de archieven van de kantongerechten Nijmegen, Arnhem en Tiel over de periode 1930-1939 van de hand van A. Özyürek, medewerker van de arrondissementsrechtbank van Arnhem, vormden hierop een uitzondering. Deze inventarissen zijn achter de in Overijssel vervaardigde inventarissen geplaatst en doorgenummerd. De beschrijvingen zijn echter integraal overgenomen en niet aangepast aan het Overijsselse model.

De materiële staat van de archiefstukken was redelijk, echter de verpakking van het totale archiefbestand onvoldoende. De archieven hebben in de loop van de tijd op diverse plaatsen onderdak gekregen voordat ze naar het Rijksarchief in Gelderland werden overgebracht. Ze waren in wanorde geraakt maar hadden slechts in enkele gevallen serieuze schade opgelopen. Wel dient er rekening mee te worden gehouden dat er als gevolg van oorlogshandelingen (1939-1945) hiaten in de archieven zijn.

Selectie en vernietiging van de kantongerechtsarchieven had waarschijnlijk plaats op basis van de vernietigingslijsten van 1936, 1948, 1981, 1984 óf via incidentele machtigingen. De verklaringen van vernietiging werden helaas op de griffies niet altijd inzichtelijk vastgelegd en in sommige gevallen lijken ze niet te zijn vastgelegd. * 

De archiefbescheiden van het kantongerecht in Zutphen werden in 1983 overgedragen het Rijksarchief in Gelderland. Stukken uit het tijdvak 1838-1877 waren al in 1969 als 'vermist' bekend. De archiefstukken uit de periode 1920-1929 zijn na 1983 overgedragen.

Tijdens de inventarisatie zijn een aantal bescheiden uit het archief afgescheiden en bij archieven van andere archiefvormers gevoegd. Er is uit het archief slechts heel weinig vernietigd; dit was waarschijnlijk reeds in de jaren zeventig gebeurd. Welke stukken er destijds vernietigd zijn, is niet geheel duidelijk noch of het vernietiging volgens de geldende richtlijnen betrof.

Het archief vertoont nogal wat hiaten; met name stukken uit de periode vóór 1900 zijn niet aangetroffen.