In 1860 ontving de archivaris des Rijks te 's Gravenhage van jhr. mr. M.C. Paspoort van Grijpskerke, oud-burgemeester van Middelburg en oud-lid van de Eerste Kamer der Staten-Generaal, een verzameling charters, afkomstig van het geslacht Van Tuyll van Bulckesteyn, ten geschenke. Het grootste gedeelte ervan droeg hij over aan het provinciaal archief van Gelderland (= het tegenwoordige Rijksarchief in Gelderland); het resterend gedeelte (19 charters) werd door de Algemene Rijksarchivaris in 1933 overgedragen. *  Daarna zijn de stukken, in een bepaalde volgorde gebracht en van een nummering voorzien. Mocht er al een lijst met de beschrijving geweest zijn, dan is deze in 1944 bij de brand in het dienstgebouw van het Rijksarchief ten gevolge van oorlogshandelingen, verloren gegaan.

Doordat bij de huidige inventarisatie de oude indeling niet voldeed, zijn de stukken in een nieuwe volgorde genummerd. Er is een indeling in drieën gemaakt: afdeling I van de inventaris bevat stukken van persoonlijke aard; afdeling II stukken van zakelijke aard; en afdeling III bevat stukken waarvan het verband met het familiearchief niet gebleken is.
Gezien het feit dat het archief een groot aantal, vaak nog zeer fraaie, zegels bevat is aan de inventaris een bijlage toegevoegd met opgave van de aanwezige zegels; ook de thans ontbrekende zegels zijn daarin vermeld.