Bij de inventarisatie van het archief van de Ontvanger der Registratie en Domeinen te Apeldoorn (1863-1941), waarvan het ressort samen met die van een aantal andere Ontvangers in 1941 opging in de Inspectie der Domeinen te Deventer, werd een zeer wanordelijke hoeveelheid retroacta van ruim twee strekkende meter uit de periode 1721-1863 aangetroffen.

Na tijdrovend onderzoek en veel sorteerwerk bleek dat deze retroacta in twee delen te onderscheiden waren en wel a) de stukken betreffende het beheer van de zogenaamde Nassausche Domeinen, en b) de stukken betreffende het beheer van de in 1812 tot Staatsdomeinen verklaarde goederen van de voormalige geestelijke instellingen en de in de periode 1812-1863 aan het Domein toegevallen goederen als wegen en vaarten.

In deze stukken viel de administratie terug te vinden van maar liefst 29 afzonderlijke domeinfunctionarissen, overigens in alle gevallen slechts fragmentarisch. Wat er met het overige archiefmateriaal, gevormd door deze 29 functionarissen, is gebeurd, is vooralsnog onbekend. Aangenomen kan worden dat het grotendeels reeds in de vorige eeuw vernietigd of verloren is gegaan.

In 1863 werd het rentambt Het Loo van het Kroondomein ingesteld, waaronder de zogenaamde Nassausche Domeinen, die in de periode van 1795 (ná de Franse inval in de Republiek der Verenigde Nederlanden) tot 1863 door de opeenvolgende staatsdomeinfunctionarissen beheerd waren, sindsdien gingen ressorteren. *  De Ontvanger der Registratie en Domeinen te Apeldoorn, die van 1855 tot en met 1863 deze goederen beheerde, sloot de rij van staatsdomeinfunctionarissen tevens belast met het beheer van de Nassausche Domeinen. Vanaf 1863 tot 1888 was deze functionaris, naast Ontvanger van het Staatsdomein, tegelijk rentmeester van het rentambt Het Loo, waardoor vermenging van de stukken betreffende de Nassausche Domeinen met de eigenlijke retroacta van het ontvangersarchief duidelijk te verklaren is.

Aangezien nu de stukken betreffende het beheer van de Nassausche Domeinen uit het tijdvak 1721-1863 beschouwd moeten worden als retroacta bij het archief van het rentambt Het Loo van het Kroondomein 1863 *  , zijn deze stukken dan ook afgezonderd van de retroacta van het archief van de Ontvanger van het Staatsdomein. en apart geïnventariseerd.

De indeling van de inventaris is gebaseerd op de afzonderlijke archiefvormers, waarbij de chronologie van de perioden waarin deze optraden zoveel mogelijk in het oog gehouden werd. Gezien de veelal geringe omvang van de stukken pér archiefvormer bleek een nadere systematische indeling niet mogelijk, waardoor de beschrijvingen chronologisch op elkaar volgen.