Voordat het archief bij de CAS ter bewerking werd aangeboden, berustte het bij het hulpdepot van het rijksarchief Gelderland te Schaarsbergen. Het kantongerecht droeg in 1976, 1984, 1986 en in 1992 het archief in gedeelten over aan het rijksarchief Gelderland. Het archiefgedeelte dat in 1992 werd overgedragen, betrof het blok (1929) 1930-1939 en was reeds geïnventariseerd *  .

In verband met de eenvoud van de taak van de kantonrechter en de beperkte omvang daarvan-veel zaken kwamen weinig frequent voor- en mogelijk onder invloed van handboeken is de archiefvorming tamelijk simpel geweest. De hoofdmoot werd gevormd door enkele series op de drie hoofdtaakgebieden: strafzaken, burgerlijke zaken en buitengerechtelijke zaken. In het archief werden geen stukken van het Openbaar Ministerie aangetroffen.

De materiële toestand van het archief was over het algemeen goed, alleen de omslagen van de rollen verkeerden in slechte staat *  . Het archief was rechtstreeks toegankelijk middels de doosopschriften. Tevens was er een inventaris van het archief over de periode 1878-1920 (1928) aanwezig, een plaatsingslijst over de periode 1921-1929 en enkele summiere beschrijvingen in het 'Overzicht van de archieven van de kantongerechten 1838-1877'.

Het archief was niet compleet: tijdens een bombardement op het kantongerecht op 8 februari 1945 zijn veel archiefbescheiden verloren gegaan. Uit het archief was reeds vernietigd: bij de bewerking werden notities aangetroffen waaruit bleek dat in het verleden archiefbescheiden met betrekking tot strafzaken zijn vernietigd, slechts de vonnissen bleven bewaard *  . In 1975 werden comptabele bescheiden over de periode 1911-1964 vernietigd.