0065 Rijksproefstation voor Zaadcontrole en taakvoorgangers ( Gelders Archief )
0065
Rijksproefstation voor Zaadcontrole en taakvoorgangers
Inleiding
3. Geschiedenis van het archief
0065 Rijksproefstation voor Zaadcontrole en taakvoorgangers
Inleiding
3.
Geschiedenis van het archief
N.B. Geschreven door W.E. ter Beest, voormalig archiefmedewerker RPvZ, 1981-1990
Het archief bestond uit een technisch deel en een algemeen deel. Het beheer van het technisch archief lag bij de medewerkers van de sectie Monsteradministratie. Voor het algemene deel lag het beheer bij de medewerker Post- en archiefzaken.
In het technisch archief werden kartonnen omslagen (mapjes) bewaard waarin alle informatie (analyse-uitslagen) werd samengevoegd m.b.t. het onderzoek aan een zaadmonster. Elk zaadmonster werd bij ontvangst geregistreerd en kreeg een uniek nummer. Het technisch archief is geheel vernietigd, samenvattingen zijn in de jaarverslagen verwerkt.
Alle informatie (analyse-uitslagen) werd door de monsteradministratie verzameld en vervolgens door medewerkers van de typeafdeling verwerkt in een attest (overzicht met uitslagen van het onderzoek aan het betreffende zaadmonster). Als het attest verzonden was aan de opdrachtgever (zaadfirma/teler) met een kopie aan de Keuringsdienst, werd het mapje gearchiveerd. Ieder jaar, medio mei, werd het archief van twee jaar geleden integraal vernietigd. De daadwerkelijke vernietiging geschiedde door het Bureau Vernietiging Overheidsarchieven te Apeldoorn.
Het algemeen archief is in de periode van 1898 tot ongeveer 1950 bijgehouden door de Directeur. Uit het inspectieverslag van 1977, uitgevoerd door het Rijksarchief te Gelderland (zie inv.nr. 31) blijkt dat er tijdens oorlogshandelingen in 1944 archief verloren is gegaan. Dit verklaart ook waarom er relatief weinig algemeen archiefmateriaal is aangetroffen tijdens de bewerking.
Aan het einde van de jaren vijftig is het R.P.v.Z. overgegaan tot het aanstellen van een medewerker Post- en archiefzaken.
In 1988 is op verzoek van de inspecteur ALSEC van het Ministerie van Landbouw en Visserij een gedeelte van het archief aan het Rijksarchief Gelderland overgedragen (zie inv.nr. 31).
Er heeft onregelmatige vernietiging plaatsgevonden aan de hand van de Ministeriƫle vernietigingslijst van 17 november 1966, PAZ 450 (Rijkslandbouwvoorlichtingsdiensten).
laatste wijziging 05-01-2024
179 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 70 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 05-01-2024
179 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 70 bestanden
Kenmerken
Datering:
1877-1990
Auteur:
G.P. Termohlen, W.E. ter Beest, Centrale Archief Selectiedienst Winschoten
Categorie:
laatste wijziging 05-01-2024
179 beschreven archiefstukken
2 gedigitaliseerd
totaal 70 bestanden