In de Gids voor de archieven van het Provinciaal Bestuur van Gelderland 1813- 1950 vindt de gebruiker een overzicht van verwante bestanden en een zoekstrategie. De zoekstrategie geeft aan hoe gezochte informatie het best gevonden kan worden in de archieven van het provinciaal bestuur en de provinciale diensten en commissies.

Voor informatie over taken en functioneren van de Gouverneur/CdK wordt verwezen naar par. 4 van de Aanwijzingen voor gebruikers bij het gewone archief (toegang 0040).

In het kabinetsarchief bevinden zich stukken die aan hem persoonlijk gericht waren, of waarvan hij meende dat ze een vertrouwelijk karakter hadden. Het gaat onder andere om benoemingen van burgemeesters, rechters en andere functionarissen, problemen met gemeentelijke of provinciale ambtenaren, voordrachten voor koninklijke onderscheidingen, berichten over oproeren en relletjes en tweewekelijkse verslagen over de toestand in de provincie (tot 1848). Of stukken in het verbaal- of kabinetsarchief van de Gouverneur/CdK terecht kwamen, was mede afhankelijk van de persoonlijke visie van de Gouverneur/CdK of zijn administratieve medewerkers.

Er zijn stukken van het kabinetsarchief terecht gekomen in het archief van Gedeputeerde Staten van Gelderland, bijvoorbeeld bescheiden betreffende het aanstellen en ontslaan van veldwachters en andere politieambtenaren.

In het semi-statisch archief van het provinciaal bestuur, dat wil zeggen het archief dat nog niet door het provinciaal bestuur aan het rijksarchief is overgedragen, zijn nog bescheiden van het kabinet van de commissaris van vóór 1950 achtergebleven.

In 0608 J.C.E. van Lynden en 1030 Familie Van Lijnden van Hoevelaken 2 bevinden zich ambtelijke stukken die zijn opgemaakt of ontvangen door J.C.E. graaf van Lynden als gouverneur van Gelderland. In 0894 Huis Ruurlo bevinden zich enkele stukken afkomstig van W.H.A.C. van Heeckeren van Kell, gouverneur van 1825-1846).

De ambtenaren van het kabinet hebben, vanaf ongeveer 1880, geregeld stukken naar volgende besluiten betreffende soortgelijke zaken opgeschoven, waardoor het verbaal hiaten is gaan vertonen. Er werden onderwerpbundels of dossiers gevormd op een latere datum. Zo doende hadden de ambtenaren alle stukken betreffende een zaak of onderwerp bij elkaar. Dit kan het terugvinden van stukken bemoeilijken.