Een verbaal is een serie van de op één dag of zitting vastgestelde minuten van besluiten, al dan niet met bijlagen, en vaak voor kennisgeving aangenomen ingekomen stukken. De stukken zijn op volgorde van de (laatste) besluitdatum in zogenaamde 'dagelijkse bundels' opgenomen.
Er zijn geen stukken aanwezig uit juli en augustus 1820 en september 1944-juni 1945. Zie voor de periode 1944-1945 de archieven van de tijdelijke provinciale besturen in bezet en bevrijd gebied (toegangen 0045 resp. 0044).
In elk pak is een lijst opgenomen van stukken die 'vernietigd' zijn, dat wil zeggen dat de aangegeven dossiers of doorgeschoven zijn naar een volgende behandeling of daadwerkelijk vernietigd zijn. Na circa 1860 komen deze lijsten niet meer voor.

De verbalen zijn toegankelijk via de "Indices op de besluiten van Gedeputeerde Staten en Gouverneur/Commissaris" (inventarisnummers 1524-1694) en de repertoria (inventarisnummers 1181- 1498).
Veel stukken zijn niet terug te vinden in de verbalen. Mogelijke oorzaken:
- de stukken zijn vernietigd;
- de stukken zijn in het rubriekenarchief van Gedeputeerde Staten terecht gekomen, soms ook in het kabinetsarchief van de gouverneur/commissaris;
- de stukken zijn doorgeschoven naar een volgend besluit (verbaal);
- de stukken zijn achtergebleven in het semi-statisch archief van de provincie.

In de jaren 1815-1820 zijn de ingekomen stukken bij Gedeputeerde Staten ook in deze agenda's geregistreerd. De agenda's betreffen van 1822-1852 afdelingen I & II, van 1853-1861 afdelingen I-III, in 1861 afdelingen I-V, in 1862 afdeling I-III, van 1863-1878 de afdelingen I-V, van 1879-1919 afdelingen I-IV. Voor 1850 hield afdeling I zich bezig met de publieke veiligheid, landbouw, handel, onderwijs en eredienst; afdeling II met financiën (inclusief benoemingen van belastingambtenaren, tractementen, kadaster en domeinen). Afdeling III ondersteunde de griffier.

De agenda's vormen een toegang tot de verbalen: in de agenda's staat per ingekomen stuk de datum van het daaropvolgende het besluit vermeld.