Uw zoekacties: Gewestelijke bestuursinstellingen van Friesland 1580-1795

5 Gewestelijke bestuursinstellingen van Friesland 1580-1795 ( Tresoar (Frysk Histoarysk en Letterkundich Sintrum) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
I. Staten, Mindergetal en Kwartieren
Bijlagen
1. Bijlage I Overzicht van de secretarissen van de Staten, 1580-1795, samengesteld door B. de Jong
5 Gewestelijke bestuursinstellingen van Friesland 1580-1795
I. Staten, Mindergetal en Kwartieren
Bijlagen
1.
Bijlage I Overzicht van de secretarissen van de Staten, 1580-1795, samengesteld door B. de Jong
Vóór 1586 hebben Eco Isbrandi en A. Harderwijck naast elkaar als secretarissen gefunctioneerd. Nadat bij resolutie van 25 april 1586 werd bepaald dat er niet meer dan één landssecretaris zou zijn, is Eco Isbrandi secretaris gebleven.
"Bij de Kommissie in 't Mindergetal zit altoos de Sekretaris van Staat, zijnde thans de Heer en Mr. Arent Johan van Sminia. Dit Ampt was weleer met het Sekretaris - Ampt der Heeren Gedeputeerden vereenigd; doch een der gewigtigsten van de geheele Provincie zijnde, is hetzelve daarvan niet alleen van overlang gescheiden, maar ook in den jaare 1785 den Sekretaris van Staat een Griffier toegevoegd, zijnde Mr. Johan van Idsinga. De Sekretaris moet zijn van den Hervormden Godsdienst, en zijn eed doen in handen van de voorzittenden Heer in 't Mindergetal; ook moet hij altijd tegenwoordig zijn in de Staats - Vergaderingen bij 't Mindergetal, de genomen Resolutien, na behoorlijke Resumtie, te boek stellen, ondertekenen, en daarvan een gelijkluidend afschrift aan de Heeren Gedeputeerden ter hand stellen. Na het einde van de Landsdag moet hij de genomen Resolutien voorleezen aan de Heeren Gedeputeerden, aan welken hij ook, onder behoorlijk Recipis, de Resolutie Boeken mag leenen, doch aan niemand anders. Niet alleen geduurende zijne bedieninge, maar ook zo hij tot een anderen staat overgaat, moet hij alles geheim houden, wat'er, geduurende zijn bestier, van dien aard is voorgevallen, dat het niet zonder 's Lands nadeel openbaar zou konnen worden gemaakt. Ook mag hij openbaaren de verschillende gevoelens van bijzondere leden der Vergaderinge. Benevens zijne Kommissien moet hij goede zorge draagen voor de boeken en papieren van Staat, om altoos het noodige te kunnen vinden.
Doch het voornaamste gewigt van deezen post bestaat hier in, dat de Sekretaris in alles der Vergaderinge van Staat moet dienen van advijs, en opheldering geeven uit alle voorige Akten en Resolutien tot een stuk in quaestie betrekkelijk, op dat de Heeren mogen weeten, hoedanig het recht en gebruik der Provintie geweest zij, in soortgelijke gevallen. Niet minder moeielijk is de kennis van den Staat der Finantien, die gerekend wordt voornamelijk in den Sekretaris van Staat te berusten; niet alleen moet hij derhalven weeten, op welke wijze de schattingen geheeven worden, en hoedanig de balans zij tusschen de inkomsten en uitgaven van den Lande; maar ook hoe men des noods, op de gevoeglijkste wijze voor de Ingezetenen, de noodige te kort schietende penningen bekomen kan. Wanneer door het Mindergetal, of eenige andere daar toe verkooren leden van Staat, eene Kommissie moet worden afgelegd, reist de Sekretaris van Staat altijd mede, dewijl men acht, dat de waardigheid van den Staat, zonder zijne tegenwoordigheid, niet kan worden vertoond. Dat zo'er ondertusschen ook Vergaderingen der Volmagten worden gehouden, moet ook Sekretaris der Gedeputeerden zijne plaats vervullen. Volgens eene Resolutie van den 14 Decemb. 1634, beloopt zijne Jaarwedde maar 1000 guldens; doch dezelfde is met de bijkomende emolumenten thans zeer aanzienlijk. Voor deezen werd het Ampt van Sekretaris van Staat door de volle Vergaderinge der Staaten begeeven; doch tegenwoordig wordt deeze gewigtige post vervuld door den Erf - Stadhouder, volgens eene Resolutie van den 19 Aug. 1748".
[Bron: Tegenwoordige Staat deel 4, p. 36-38]
1. Eco Isbrandi, 11 febr. 1580 - 1601. Fungeerde als secretaris zowel voor de Staten, als voor Gedeputeerde Staten. Is in 1601 ontslagen.
2. Auco of Ausonius Aijsma, 1601 - 27 september 1625. Fungeerde eveneens als secretaris voor Gedeputeerde Staten. Stierf in 1625.
3. Jacob van Beijma (?), heeft voor onbekende tijd eveneens gefunctioneerd als secretaris der Staten, naast Aijsma *  .
4. Dr. Theodorus Marssum, 1626 - 11 november 1637. Hij werd in 1625 aangesteld als landsadvocaat, maar fungeerde in 1626 als secretaris van de Staten. In 1625 werd Lambertus Beijma aangesteld tot landssecretaris *  , maar hij krijgt een commissie van Gedeputeerde Staten en gaat ook als zodanig fungeren. Als advocaat ingeschreven 24 oktober 1601 *  .
5. Dr. Livius van Scheltinga, 11 november 1637 - 16 december 1650. Hij werd aangesteld tot 's lands secretaris *  . Als advocaat ingeschreven 22 okt. 1613. Hij is op 18 december 1650 overleden *  .
6. Dr. Pibo van Doma, 17 april 1651 - 21 december 1666 *  .
Later raadsheer in het Hof van Friesland. Als advocaat ingeschreven 4 mei 1637 *  .
7. Dr. Isaac de Schepper, 21 december 1666 - 22 februari 1678 *  . Als advocaat ingeschreven 21 mei (juni?) 1666 *  .
8. Franciscus Jorritsma, 23 februari 1678 - 27 maart 1682 *  . Als advocaat ingeschreven 18 maart 1667 *  .
9. Mr. Hermanus Huber, 27 maart 1682 - 14 februari 1718. 25 februari 1682: "Commissie van de Staten voor Dr. Hermanus Huber als Sekretaris van de Ed. Moog. in de plaats van den Heer Franciscus Jorritsma, geavanceerd tot Raad in den Hove van Friesland. Beëd. den 27 maart 1682" *  . Mr. Hermanus Huber, geb. Franeker 15 april 1663, overl. te Leeuwarden 21-11-1730, secretaris van de Staten van Friesland, lid Gedep. Staten *  . Ingeschreven als advocaat 7 juni 1681 *  .
10. Ulric Jan Huber, 16 februari 1718 - 18 september 1727. 14 februari 1718: "Commissie van de Staten voor Ulric Jan Huber als Secretaris der Ed. Mog. in de plaats van Hermanus Huber, vrijwillig geresigneerd. Beëed. den 16 februari 1718" *  . Ulrich Joan Huber, ged. Leeuwarden 14 mei 1700, secretaris van de Staten van Friesland, overl. 18 september 1727 *  .
11. Mr. Jetze van Sminia, 23 februari 1728 - (7 december 1770) 7 augustus 1771. "23 december 1728: "Commissie van de Staten voor den Heer Jetse van Sminia als Sekretaris der Staten in de plaats van den Heer Ulrick Jan Huber (overleden). Beëed. den 22 februari 1728" *  . Met ingang van 7 december 1770 werden zijn taken overgenomen door Hans Willem van Plettenberg, al bleef Van Smina formeel in functie. Jetze van Sminia leefde van 28 maart 1703 tot 7 augustus 1771.
12. Hans Willem van Plettenberg, 7 december 1770 - 14 april 1780. "7 december 1770: Commissie van de Staten voor Hans Willem van Plettenberg als adjunct Secretaris van den Lande, in de plaats van wijlen Dr. Nicolaus Tholen (overleden) op het tractement en emolumenten van de Clerqs plaats. Beëed. 7 december 1770" *  . Van Plettenberg kreeg de taken van de secretaris Van Sminia over te nemen, terwijl Van Sminia in naam en met behoud van zijn salaris secretaris bleef. Lang heeft Van Sminia er niet van mogen genieten, want hij overleed binnen een jaar, waarna Van Plettenberg hem opvolgde als secretaris. Van Plettenberg werd geboren op 16 oktober 1721 en overleed op 14 april 1780, waarna Hans Hendrik van Wijckel, secretaris van Gedeputeerde Staten, de post tijdelijk waarnam *  .
13. Mr. Arend Johannes van Sminia, 6 juni 1780 - 1794/1795. Ongedateerd: "Commissie van de Staten voor Arend Johannes van Sminia als Secretaris der Staten van Friesland in de plaats van Hans Willem van Plettenberg, overleden. Beëed. 6 juni 1780" *  . A.J. van Sminia leefde van 26 februari 1737 tot 9 maart 1820.

Kenmerken

Periode:
1580-1795
Auteur:
S.P. de Jong, J.A. Schuur en P.M. Peucker
Beschrijving:
Inventaris van de archieven van gewestelijke bestuursinstellingen van Friesland
Categorie:
  • Zonder categorie