Uw zoekacties: Memories van Successie

42 Memories van Successie ( Tresoar (Frysk Histoarysk en Letterkundich Sintrum) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
42   Memories van Successie
Inventaris
01. Inleiding
Bij de oorspronkelijke ordening der memories (aangiften en bijbehorende stukken) zijn globaal drie methoden toegepast.
Tot omstreeks 1840 werden de inkomende stukken in een dagregister ingeschreven. Ze kregen dan een nummer en werden volgens dat nummer gebundeld. De dagregisters zijn naar alle waarschijnlijkheid helaas verloren gegaan.
Vervolgens zijn de stukken gedurende een tiental jaren geordend volgens sterfdatum.
In 1849 werd het zgn. register IV ingevoerd, vermoedelijk vergelijkbaar met het eerder genoemde dagregister. Ook nu werden de stukken genummerd en volgens de nummering geordend, maar ook register IV is vermoedelijk overal vernietigd. Vanaf het jaar 1856 zijn echter andere ingangen bewaard gebleven, de zgn. tafels van sterfgevallen, ook wel genoemd register V bis. Deze tafels zijn alfabetisch ingericht op de eerste letter van de familienaam van de erflater.
Op de memories van successie zijn de volgende voorwaarden van kracht:
- Stukken jonger dan 75 jaar mogen niet ter inzage worden gegeven.
- De memories (aangiften) zijn beschikbaar op microfilm, zie studiezaal plattegrond (te verkrijgen bij de balie).
- De tafels der sterfgevallen zijn nog in origineel op te vragen via de Archeionterminal.
- De originele memories van 1818 - 1902 zijn hier op het Ryksargyf aanwezig maar verkeren in een dermate slechte materiële toestand dat inzage niet toegestaan is. Ze zijn inmiddels 'versneden' om verfilming mogelijk te maken.
In bijzondere gevallen (ter beoordeling aan het hoofd van de studiezaal) kan van het bovenstaande soms een uitzondering worden gemaakt, doch alleen voor wetenschappelijk onderzoek.
02. Overzicht van de gemeenten en de daarover gestelde kantoren
laatste wijziging 17-02-2002
1.589 beschreven archiefstukken