VERZAMELING BRIEF- EN REKENINGHOOFDEN.
De brief- en rekeninghoofden kwamen te voorschijn bij het inventariseren van diverse archieven.
Het gaat hierbij om brieven en rekeningen, c.q. kwitanties, die voor vernietiging in aanmerking kwamen. Besloten werd, hiervan een aparte verzameling te maken.
Als eerste voorwaarde voor het wel of niet opnemen van een brief- of rekeninghoofd werd gesteld dat de brief of rekening afkomstig moet zijn van een in Friesland gevestigde instelling of fabriek.

Daarnaast is gelet op de uitvoering van het briefhoofd.
Alleen die brief- en rekeninghoofden komen in aanmerking om te worden bewaard, waaraan een zekere lay-out ten grondslag ligt. Een, bijvoorbeeld, simpele vermelding van de naam is niet voldoende.
De brief- en rekeninghoofden die niet aan dit laatste criterium voldoen, worden alleen opgenomen, indien er van een instelling of fabriek meerdere, onderling verschillende brief- of rekeninghoofden worden gevonden.
Dit om toch een representatief beeld van de door de diverse Friese bedrijven en instellingen gevoerde brief- en rekeninghoofden te verkrijgen.

De verzameling werd geordend op plaatsnaam, vervolgens is de naam van de instelling of fabriek vermeld alsmede het jaar waarin de brief werd verzonden c.q. ontvangen.
Een sterretje voor de naam van de instelling/fabriek betekent, dat dit exemplaar is ingeplakt in een hierbij gevoegd schrift, oorspronkelijk deel uitmakend van de Verzameling Handschriften van de Provinciale Bibliotheek (Hs 133).
De letter C achter het jaartal geeft aan dat het hier om een copie gaat. Leeuwarden, juni 1990.