Het archief was bij de overbrenging in archiefdozen verpakt. Op de meeste dozen stond een archiefcode die door het DETI werd gebruikt en een opschrift dat moest corresponderen met de inhoud van de doos. Helaas bleek dat lang niet altijd het geval te zijn. De stukken waren geordend volgens het zogenaamde rubriekenstelsel. Een voorbeeld: de letter K betekende "Drentse gemeenten". De respectieve gemeenten kregen alle een nummer en werden alfabetisch gerangschikt: K1 = Anloo, K2 = Assen, K3 = Beilen, enzovoorts.

Dankzij de bewaard gebleven archiefcode was het betrekkelijk eenvoudig om te bepalen tot welke rubriek bepaalde stukken behoorden. Bij de inventarisatie is zoveel mogelijk getracht om de oude ordening, waar dit nodig bleek te zijn en mogelijk was, te herstellen. Hoewel er enige restanten van een oude ordening herkenbaar waren, moest er toch gezocht worden naar een nieuwe, op het archief passende indeling. Gekozen werd voor de hoofdindeling in "Organisatie" en "Taakuitvoering", omdat deze indeling het beste de opbouw en het functioneren van het DETI weerspiegelt. Binnen de rubrieken is, op enige uitzonderingen na, steeds gekozen voor een chronologische volgorde van de stukken. Voor de duidelijkheid volgt hierna een toelichting op enige inventarisnummers.

1-2 De originelen berusten bij het DETI.

7-36 Onder deze nummers vinden we de jaarverslagen van het DETI over de periode 1946-1975. Formeel gezien zouden alleen de jaarverslagen over de periode 1950-1975 in de inventaris moeten worden opgenomen. Pas vanaf 1950 is het DETI een archiefvormende instelling. Voor 1950 was het een "poot" van de Centrale Vereeniging voor den Opbouw van Drenthe. De jaarverslagen over de periode 1946-1949 zouden dus eigenlijk in de inventaris van de Stichting Opbouw Drenthe moeten worden opgenomen. Toch zijn om een tweetal redenen deze jaarverslagen in de inventaris van het DETI-archief opgenomen.
a. Historisch gezien zijn het belangrijke jaarverslagen en het zijn vrijwel de enige stukken die ons nog resten uit de begintijd van het DETI. Omdat de jaarverslagen een totaalbeeld geven van het reilen en zeilen van het DETI door de jaren heen was dat mede een reden om ze bij elkaar te houden.
b. Uit praktische overwegingen is het handiger om de jaarverslagen bij elkaar te houden. Een toekomstige onderzoeker hoeft dan geen twee archieven te raadplegen.

54-63 Hier is gekozen voor een geografische volgorde der provincies van, ruwweg, noord naar zuid.

67-98, 253 De gemeenten zijn alfabetisch gerangschikt.

Met de directie van het DETI is overeengekomen dat het archief pas over 50 jaar volledig openbaar zal worden omdat zich in het archief stukken bevinden welke betrekking hebben op nog levende personen en bestaande bedrijven. Tussentijdse raadpleging van het archief is alleen mogelijk met toestemming van de directie van het DETI en de rijksarchivaris in de provincie Drenthe.

Van de circa 20 strekkende meter archief is 8 meter vernietigd. Dubbele exemplaren, uitnodigingen, bedankbriefjes, berichten van verhindering, reclamedrukwerk en rekeningen vormden het grootste deel van de vernietigde stukken.