Uw zoekacties: Hoogheemraadschap van Rijnland (1959-1986)
x1.1.3 Hoogheemraadschap van Rijnland (1959-1986) ( Hoogheemraadschap van Rijnland )
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

1.1.3 Hoogheemraadschap van Rijnland (1959-1986) ( Hoogheemraadschap van Rijnland )
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
 
 
Verantwoording van de inventarisatie
1.1. Omvang en wijze van ordening
sluiten
1.1.3 Hoogheemraadschap van Rijnland (1959-1986)
Verantwoording van de inventarisatie
1.1. Omvang en wijze van ordening
Op basis van een offerte van 19 mei 2008 werd ons bureau de bewerking en beschrijving opgedragen van ongeveer 303,6 strekkende meter (m1) aan archiefbescheiden. Het betrof:
- De secretariële archieven 1959-1986, deels afgesteld op de Uniecode van Waterschappen en deels (20 m1) voorbewerkt, omvang 128,6 m1;
- De archieven van de Technische Dienst 1959-1986 ( inclusief de werkarchieven), waarvan 133 m1 geordend volgens de Uniecode, totale omvang 159 m1;
- De archieven van de Technische Dienst 1906-1986 waaruit de bescheiden uit het tijdvak 1959-1986 dienden te worden gelicht, omvang circa 16 m1.
In het eerste projectoverleg, op 2 juli 2008, werden de kaders uitgezet waarbinnen de uitvoering van dit project plaats moest vinden. Het onderliggende Handelingsplan werd goedgekeurd en besloten werd om de archieven tijdelijk te deponeren in het archiefdepot te Oisterwijk; de secretariële archieven eind juli 2008 en de TD -archieven in april 2009.
Tijdens de bewerking bleek dat voor de ordening van de dossiers twee verschillende versies van de Uniecode (door elkaar) waren gebruikt. Dit is uiteraard hersteld waardoor de ontbrekende stukken uit de ene serie met die uit de andere serie gecompleteerd konden worden.
Een andere vorm van archief -integratie betrof de archieven van de TD: de voor bewaring in aanmerking komende bescheiden zijn opgenomen in het secretariearchief. Voor het merendeel hadden deze stukken betrekking op (de inrichting van) zuiveringsinstallaties. De papieren neerslag van de zorg voor en het beheer van deze installaties beslaat 2/3 van de inventaris en vormt aldus het voornaamste onderwerp in het geheel van de gemaakte beschrijvingen.
De werkzaamheden aan de archiefbewerking sec zijn op 1 november 2009 afgerond. De bewaarinventaris omvat 2.020 nummers, systematisch geordend naar onderwerp. Hoewel de classificaties van de Uniecode niet staan vermeld, is de ordeningsstructuur van deze code aangehouden. Via de inhoudsopgave zijn de stukken over een bepaald onderwerp snel te traceren; daarnaast kan men specifiek benodigde informatie zoeken op woord of op woordcombinaties.
Aan elke omslag is een uniek inventarisnummer toegekend. Tekeningen zijn ofwel -in aparte bijlage mappen- toegevoegd aan de correspondentie ofwel apart geborgen in zgn. stofklepmappen.
Het bewaarbestand omvat 56,75 m1 en is geborgen in zuurvrije omslagen en 454 archiefdozen. Tegelijk met de bescheiden die buiten het bewerkingstijdvak vielen en de serie V2035 (betreft stukken die op de lange termijn vernietigbaar zijn, omvang circa 6 m1 en 257 inventarisnummers tellend), keerde het archief eind november 2009 terug naar zijn oorspronkelijke bestemming.
1.2. Inventarissen
1.3. Vernietiging
1.4. Materiële verzorging
1.5. Raadpleging en openbaarheid
Inventaris
Organisatie
Waterstaat
Wegen en waterovergangen
Vaarwegen en havens
Vergunningen
Documentatie
Kenmerken
Datering:
1959 - 1986
Inventaris:
Archiefbureau Voorzee, 2009
Licentie:
CC BY-SA 4.0
Openbaarheid:
Beperkt openbaar
Omvang:
57,5 meter
Categorie:
Archiefvormer(s)::
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS