Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1.1.1
Hoogheemraadschap van Rijnland (Oud Archief Rijnland (OAR), 1255-1857)
Stukken betreffende de klachten, door Rijnland en Amstelland ingediend tegen het heemraadschap van de Amstel en Nieuwer-Amstel wegens het openhouden van de Tolhuissluis, 1834
S.J. Fockema Andreae, 1933; met inleiding van P.F. Schevenhoven, 2020
Annotatie:
Bevat ook archief van het Hoogdijksbestuur van Stein en Willens, geschonken of aangekochte archiefstukken van particuliere herkomst (Verzameling Van Leyden Gael, Verzameling Van Lelyveld, Verzameling Gevers van Endegeest, Diverse geschonken en aangekochte stukken) en aanhangsel.