In 1994 verzocht het bestuur van Gebaltram haar voorzitter J. J. G. Tonnaer, burgemeester te Sittard , zorg te dragen voor de "herarchivering" van het archief van Gebaltram. Op 8 november 1994 heeft de voorzitter ondergetekende hiermee belast. Voor de inventarisatie van het archief is de "Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven" samengesteld door Muller, Feith en Fruin als uitgangspunt genomen. In de handleiding staat centraal, dat de oorspronkelijke ordening van een archief een historisch gegeven is dat gerespecteerd moet worden. Vooral vanwege de onderlinge verbanden tussen de bestanddelen moet een archiefinventaris in beginsel gebaseerd zijn op die oorspronkelijke, door de archiefvormer aangebrachte ordening. De oude orde is de enige objectieve orde. Elke andere, door latere beheerders aangebrachte orde is subjectief, ontstaan uit de smaak, het inzicht van de inventarisator of door de tijdgebonden vraagstelling van de onderzoeker. Het archief heeft verschillende beheerders gekend, die verschillende ordeningssystemen hebben gebruikt. De ordeningssystemen die de langste tijd en het meest conseqent zijn toegepast zijn vormen van het agendastelsel en het vergaderagendastelsel. Van 1921 t/m 1957 werd het archief beheerd door secretaris Habets, die een agendastelsel toepaste. In dit ordeningsstelsel worden besluiten, ingekomen en minuten van uitgaande brieven chronologisch geordend en voorzien van een volgnummer. Op de stukken zijn onderlinge verwijzigingen aan gebracht. Naast deze serie werden een register van notulen, omslagen met notulen en enkele dossiers aangelegd. Vanaf 1959 werd het vergaderagendastelsel toegepast. In dit stelsel treft men de vegaderagenda's aan van: het bestuur van Gebaltram; de algemene ledenvergaderingen van Gebaltram en van de algemene vergadering van aandeelhouders van de N. V. LTM/VSL. De agenda's hebben als bijlage de stukken die blijkens de agenda ter vergadering behandeld werden.

Deze bijlagen bestaan o.a. uit de notulen van de voorafgaande vergadering en financiële verslagen. Naast deze serie ontstonden in deze periode ook enkele ( werk ) dossiers. Voor het jaar 1958 was geen eenduidig ordeningssysteem te ontdekken. De stukken vanaf 1 april van dat jaar heb ik met terugwerkende kracht geordend volgens het vergaderagendastelsel. Om een beter overzicht van het archief te krijgen werden diverse stukken, die zowel voor de administratie als voor de geschiedenis van geen belang meer zijn, uit het archief verwijderd en vernietigd. Hierbij werd toegepast de "lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekende van na 1850" Peter Schulpen

Rekening houdende met de "lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekende van ná 1850" komen voor vernietiging in aanmerking. -Algemene bekendmakingen. -Voor kennisgeving aangenomen stukken. -Gegevens verwerkt in overzichten, verslagen, en rapporten. -Decleraties. -Boekhoudkundige bescheiden. -Geleide- ontvangstbevestiging- en rappelbrieven. -Dubbelen, afschriften, kopiën en uittreksels van stukken. Opmerking. Verder komen voor vernietiging in aanmerking uit de inv.nrs. 11 - 46, de vergaderstukken van de N. V. LTM/VSM. Stukken uit de inv.nrs. 59 en 62, als deze ouder zijn dan 10 jaar. De stukken betreffende de N. V. Limburgsche Tramweg-Maatschappij en N. V. Verenigd Streekvervoer Limburg, de nummers 63-68.