De inventaris bestaat uit drie delen die elk van een inhoudsopgave en een alfabetische index zijn voorzien. Het eerste deel omvat de periode 1934-1959, het tweede deel de periode 1960-1969 en het derde deel de periode 1970-1979. Van 1978 tot in het voorjaar van 1995 is door J.M. v.d. Eijnden en H.G. Brand, medewerkers van N.V. Limagas en de rechtsopvolger daarvan NV MEGA-Limburg, met tussenpozen gewerkt aan selectie, schoning en inventarisatie. De stukken werden beschreven en in hun juiste verband samengebracht. Het ordeningssysteem zoals dat bij de archiefvorming is opgezet, werd daarbij gehandhaafd, respectievelijk gereconstrueerd. Veel aandacht werd bij de indeling besteed aan het vaststellen van de onderlinge relaties tussen de diverse zaken en het bepalen wat wel of niet te vernietigen was. Uit de drie achtereenvolgende perioden werd uiteindelijk tussen de 15 en 25 % van de stukken van zodanig belang geacht dat ze voor blijvende bewaring in aanmerking komen. De stukken zijn, ofwel afzonderlijk, ofwel als inv.nr beschreven, dat wil zeggen als geheel van archiefbescheiden ontvangen of opgemaakt bij de behandeling van één zaak. Bij de overbrenging van het archief naar het SHCL in het najaar van 1999 bleek dat een groot deel van de stukken in wanorde was geraakt. De ordening is hersteld door Th. Heerings. De materiële verzorging is uitgevoerd door M. Koekkelkoren. Mevr. A. Peeters is verantwoordelijk voor de eindredactie en de lay-out. NV Limagas is met ingang van 24 december 1991 ontbonden en opgevolgd door de NV Maatschappij voor Electriciteit en Gas Limburg (NV MEGA-Limburg). De stukken over de periode 1980-1991 zijn niet overgedragen aan het SHCL en maken derhalve geen deel uit van de inventaris. De wel overgedragen archieven zijn aan het SHCL in langdurige bruikleen afgestaan. Inzage is toegestaan voor wetenschappelijke doeleinden.