Toen in 1986 het archief van Laura & Vereeniging op het SHCL arriveerde, werd een eerste vernietigingsplan opgesteld door W.A.A. Mes. Het betrof de afdeling inkoop waarin zich veel archivalia bevonden die betrekking hadden op offertes van uiteindelijk meestal niet aangeschafte producten. In 1995 werd een begin gemaakt met de inventarisatie door mevrouw M. Best. In 2001 werd H.D. Hondius, gedetacheerd archivaris verbonden aan het Internationaal Instituut voor Sociale geschiedenis (IISG) te Amsterdam, aangesteld om de inventarisatie binnen één jaar te voltooien. Hoewel het archief van NV Laura & Vereeniging vrij compleet is, vallen er helaas enige lacunes te constateren. Stukken, die betrekking hebben op de activiteiten van de directie te Brussel (inv.nrs 91-181) zijn incompleet en de notulen van de Raad van Bestuur werden niet aangetroffen. De personeelsdossiers zijn grotendeels vernietigd, het resterende deel is te vinden bij het Administratiekantoor Zuid-Limburg (AZL), die de administratie voert over het Algemeen Mijnwerkersfonds (AMF) en het Beambtenfonds voor het Mijnbedrijf (BFM).

De navolgende categorieën archivalia zijn vernietigd:
1. Stukken afkomstig van de Gezamenlijke Steenkolen Mijnen in Limburg (GSL), waarvan het complete archief op het SHCL bewaard wordt. Uitzonderingen daarop zijn correspondentie tussen Laura & Vereeniging en de GSL en door Laura & Vereeniging ingevulde formulieren.
2. Stukken afkomstig van de Mijnindustrieraad (MIR), waarvan het complete archief op het Rijksarchief van Limburg (RAL) te Maastricht berust.
3. Bankafschriften en andere puur functionele en niet beleidsmatige bancaire zaken.
4. Stukken die uitsluitend betrekking hebben op bij wet geregelde activiteiten zoals de afdracht van sociale premies, kinderbijslag en andere personeelszaken.
5. Overheidsstukken (verslagen van Tweede Kamer, wetsontwerpen en dergelijke).
6. Mijnmetersbureau: een zeer grote hoeveelheid delen met meetgegevens onder anderen over scheefstand van woningen in verband met mijnschade, theodolietmetingen, echometingen en mijnmeters aantekenboeken. Hiervan zijn slechts enkele delen bewaard als voorbeeld en in verband met de curiositeitswaarde. Het archief van het Staatstoezicht op de Mijnen, berustend bij het RAL, geeft uitgebreide informatie op dit terrein.
7. Overigen, zoals telefoonrekeningen, kantoormeubilair en reclamemateriaal bij offerten.
8. Dubbelen.

Tijdschriften, jaarverslagen van andere organisaties en brochures, voor zover niet betrekking hebbend op Laura & Vereeniging, werden overgebracht naar de bibliotheek van het SHCL. Bij de ordening kon slechts in geringe mate gebruik gemaakt worden van de oorspronkelijke structuur van het archief. De opschriften op de dozen en ook op de omslagen vermeldden weliswaar vaak de afdeling (onder meer personeelsdienst, commerciële dienst, woningbeheer en grondbeheer, afdeling comptabiliteit, afdeling lonen en verzekeringen, juridische dienst en veiligheidsdienst), maar ook vaak onderwerpen en correspondenten. Een indeling waarbij zo veel mogelijk de oorspronkelijke organisatie recht wordt gedaan, bleek onmogelijk. Daarom is er zo veel mogelijk naar gestreefd een doorzichtige indeling van een op zich zeer gecompliceerd bedrijf te creëren, analoog aan de bestuurlijke en organisatorische structuur. De indeling van het archief gaat uit van enerzijds het bestuur te Brussel, de directie, het secretariaat en de contacten naar overheden en maatschappelijke instanties (vooral een directoraatverantwoordelijkheid), de personeelszaken, de financiën en anderzijds de technische en commerciële diensten, waarbij de verantwoordelijkheid van de directie wordt gedeeld met de mijningenieurs en de steenkolengroothandel. Met andere woorden, in de inventaris komen eerst aan bod de voorwaardenscheppende instanties (bestuur, directie, aandeelhouders en commissarissen), het secretariaat, voor de contacten naar buiten, en de afdelingen (personeel, grondbeheer en waterbeheer, juridische afdeling, de mijnmetersafdeling en de veiligheidsdienst). Hiervoor zijn de directie en de hoofden van dienst verantwoordelijk. Vervolgens de infrastructuur (bezittingen, gebouwen en machinepark), de winning en de exploitatie. Hiervoor zijn de directie en de mijningenieurs verantwoordelijk. Tenslotte komen de commerciële zaken als kolenhandel, stroomlevering, waterlevering en de dochterondernemingen.

Hiervoor zijn de directie en de groothandelaren (al of niet via aandelenkapitaal nauw gelieerd aan Laura & Vereeniging) verantwoordelijk. Bij de indeling van de afzonderlijke bedrijven is zoveel mogelijk uitgegaan van de hoofdindeling. Een aantal bedrijven, waar Laura & Vereeniging aandelen van bezat, is ondergebracht bij de rubriek deelname in andere bedrijven (inv.nrs 136-157). Formeel horen de steenkolengroothandelaren (inv.nrs 1596 -1755) ook in deze rubriek, omdat Laura & Vereeniging meestal aandelen bezat in deze bedrijven. Voor de overzichtelijkheid is gekozen voor een plaatsing van deze stukken in de rubriek kolenhandel, waarin de administratie van de kolenhandel, de rayonindeling en de afzonderlijke groothandelaren een plaats hebben gekregen. Indien gekozen was voor de strikt formele optie, zouden in een aantal gevallen stukken betreffende de kolenhandel op verschillende plaatsen terecht zijn gekomen. Hetzelfde geldt voor de dochterondernemingen (inv.nrs 1940-2025). Het betreft hier bedrijven, waarvan de aandelen grotendeels in bezit waren van L & V. Formeel gesproken zouden de stukken uit de tijd dat het nog geen dochterondernemingen waren, bij deelname in andere bedrijven moeten worden ondergebracht.

Binnen de rubrieken is meestal voor een chronologische ordening gekozen; bij grotere rubrieken werd de voorkeur gegeven aan een alfabetische volgorde of naar een ordening op onderwerp of naar formele kenmerken. De mijnkaarten en tekeningen zijn door W.A.A. Mes, archivaris van het SHCL, en ir J. Pöttgens uit Geleen, oud-medewerker van Staatstoezicht op de Mijnen, beschreven en in een appendix aan de inventaris toegevoegd. Tevens heeft de heer Pöttgens een handleiding voor het lezen en het gebruik van voornoemde mijnkaarten en tekeningen samengesteld. Deze handleiding is te raadplegen in de studiezaal van het SHCL (bibliotheeksignatuur SHC VAI 488); te gebruiken in samenhang met de uitgebreide handleiding, samengesteld door Staatstoezicht op de Mijnen (bibliotheeksignatuur SHC VAI 489-490). De ordening en inventarisatie van het archief is mede mogelijk gemaakt door steun uit het Laurafonds. Buitengewoon erkentelijk ben ik voor de hulp, de adviezen en de morele steun van mijn collega Andrea Peeters. Voorts wil ik ook bedanken Cees Lit en Math Koekkelkoren. Zonder hen zou deze inventaris niet binnen de tijdslimiet voltooid zijn. Verder ben ik dank verschuldigd aan drs J.H.M.M. van Hall en W.A.A. Mes, vooral voor de door hen verstrekte adviezen met betrekking tot de indeling van het archief en aan prof. dr A. Knotter vanwege de inspanningen, die hij zich getroostte om de voltooiïng van dit project binnen de gestelde termijn te doen plaatsvinden.