Het archief is in zijn geheel beperkt openbaar. Het is slechts raadpleegbaar na verkregen toestemming van de directeur van het NIOD. Voor bezoekers die deze toestemming willen hebben, is ter plekke bij balie van de studiezaal van het NIOD, een archiefverklaring verkrijgbaar. Direct na ondertekening kunt u de stukken aanvragen en inzien

Het Departement van Handel, Nijverheid en Scheepvaart is bij Koninklijk Besluit van 8 mei 1940 (Staatsblad 1940, no. 140) ingesteld, gelijktijdig met het Departement van Landbouw en Visserij. Beide departementen kwamen voort uit het Departement van Economische Zaken. Al in 1939 waren onder het Departement van Economische Zaken Rijksbureaus opgericht. De overheid regelde de distributie van grondstoffen via de directeuren van de Rijksbureaus. Het bedrijfsleven had hierin medezeggenschap doordat zij vertegenwoordigers mocht afvaardigen in de besturen van de Rijksbureaus.

Het College van Handel en Nijverheid, dat van begin 1941 tot de zomer van 1944 wekelijks vergaderde, was bij beschikking van 28 februari 1941 ingesteld door de secretaris-generaal van Handel, Nijverheid en Scheepvaart. Het werd voorgezeten door de plv. secretaris-generaal dr. Van der Kooy en bestond uit een aantal hoofdambtenaren en directeuren van Rijksbureaus. Bij het Departement van Landbouw en Visserij bestond een soortgelijk "College voor de Voedselvoorziening" met analoge werkwijze en samenstelling. De taak van het college was weinig scherp omschreven. In de praktijk ontwikkelde het zich in de eerste plaats tot een centraal punt waar ervaringen met verschillende sectoren werden uitgewisseld. Voorts werden technische en beleidskwesties besproken die alle Rijksbureaus raakten etc. etc. Van vele belangrijke kwesties die zich voordeden bij handel en industrie en bij de verschillende op economisch terrein werkende organen der overheid werd het college op de hoogte gesteld. Hetzij door speciaal voor het college opgestelde nota's, hetzij door toezending van afschriften van belangrijke correspondentie, nota's, rapporten etc. Al deze stukken werden ten behoeve van het college gecyclostyleerd. Deze verzameling stukken bevat een enorme hoeveelheid materiaal omtrent de economische toestand van Nederland tijdens de bezetting in zijn verschillende stadia en sectoren. Doordat dit materiaal uiteraard weinig in details treedt, is het bij uitstek geschikt voor een algemene oriëntering op economisch terrein, al geeft het geenszins een volledig inzicht in de historische ontwikkeling van de gebeurtenissen en maatregelen op dit gebied.

De documenten behorend tot het archief van het Departement van Handel, Nijverheid en Scheepvaart werden in 1952, na verzoek van het voormalige RIOD, ontvangen van het Ministerie van Economische Zaken. Deze stukken omvatten:
a) Circulatie- en andere stukken van het College voor Handel en Nijverheid;
b) Verslagen en rapporten, o.m. van de diverse Rijksbureaus, Werkcommissies voor Vervangende Producten en diverse andere Werk- en Technische Commissies.

aanvraaginstructie
Archiefstukken uit dit archief kunnen in de studiezaal van het NIOD worden aangevraagd
onder vermelding van: archief 216F, inv.no. ...
Het inventarisnummer is vermeld in numeriek oplopende volgorde,
links naast de beschrijving van de stukken