Uw zoekacties: Middenstands-woningbouwvereniging 'Frisia' te Amersfoort, 1918-1933

0111 Middenstands-woningbouwvereniging 'Frisia' te Amersfoort, 1918-1933 ( Archief Eemland )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
2. Inventaris
0111 Middenstands-woningbouwvereniging 'Frisia' te Amersfoort, 1918-1933
2.
Inventaris
Organisatie: Archief Eemland
Vanaf de oprichting is de secretaris-penningmeester Morel de spil van de vereniging. Alle correspondentie wordt aan hem gericht en vooral in de laatste jaren van het bestaan van 'Frisia' voert hij alleen het overleg met de gemeente.
Het archief wordt op zijn adres, Schaepmanlaan nr. 19 bewaard.
Het is niet duidelijk wat er na de opheffing van de vereniging mee is gebeurd, maar verondersteld mag worden dat het aan de gemeente is overgedragen.
Het archief dat circa 1m1 beslaat wordt in 1979 vermoedelijk door de gemeente-secretaris overgebracht naar de Gemeentelijke Archiefdienst Amersfoort.
Opvallend is dat veel archiefstukken uit de, voor de vereninging belangrijke, jaren 1931-1933 ontbreken, evenals de bijlagen bij de rekening uit 1931.
Ten aanzien van de archiefordening moet opgemerkt worden dat er geen ordening is. Correspondentie, bijlagen, huurkontrakten, financiële (klad)aantekeningen liggen door elkaar. Soms is er sprake van een poging tot ordening. Bijlagen uit een bepaald jaar zijn in een omslag gedaan, maar bevatten niet alle nota's van dat jaar. Hetzelfde geldt voor de correspondentie, bijvoorbeeld met de architect. Stukken naar aanleiding van problemen met zijn honorarium zijn bij elkaar gebracht, maar bevatten niet alle brieven over deze kwestie. In overleg met de gemeentearchivaris is besloten de correspondentie niet naar onderwerp te ordenen. Dit is ook niet goed mogelijk omdat in brieven meerdere onderwerpen aan de orde komen, hetgeen in de beschrijvingen teveel en te uitgebreide N.B. 's nodig maakt. Bovendien beslaat het archief een korte periode en is de huidige ordening per twee of drie jaar goed toegankelijk.
De volgende stukken worden voor vernietiging vatbaar geacht:
Overtollige exemplaren van statuten, huishoudelijke reglementen en aandelen, aan- en afmeldingen van het lidmaatschap, berichten van verhindering voor vergaderingen en lege enveloppen van correspondenten.
Brieven van leden/bewoners met betrekking tot financiële zaken en onderhoud zijn, hoewel veelal op zich vernietigbaar, bewaard omdat ze inzicht geven in het financiële beheer en de slechte kwaliteit van de woningen met alle overlast voor de bewoners vandien.
Omdat de financiële administratie zeer onduidelijk gevoerd is, -in de kasboeken worden de totaal-bedragen van de nota's vermeld- is besloten alle bijlagen te bewaren.
Ook deze bijlagen bij de rekening geven inzicht in de omvangrijke herstel- en renovatiewerkzaamheden en de kosten ervan.
Tot slot moet gewezen worden op de dossiers betreffende de 'Frisia' met de voorlopige inv. nrs. 646, 648, 2840, 2841, 2851, 2853, 2860, 2861, 5110-5114 en 5116 van het secretarie-archief. Deze dossiers beslaan de periode 1919- 1983.
Duck Zandbergen
Amersfoort juli 1989

Kenmerken

Datering:
1918-1933
Inventaristitel:
G.D. Zandbergen, Inventaris van het archief van de Middenstads-woningbouwvereniging 'Frisia' te Amersfoort, 1919-1933. (Amersfoort, 1989)
Soort toegang:
inventaris
TE RAADPLEGEN IN:
Amersfoort
Auteur:
G.D. Zandbergen
Openbaarheid:
volledig
Omvang:
0,75 meter
Herkomst:
bewaring
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Archief Eemland, Amersfoort. Toegang 0111 Middenstands-woningbouwvereniging 'Frisia' te Amersfoort, 1918-1933
VERKORT:
NL-AmfAE 0111
Geografische namen: