0111 Middenstands-woningbouwvereniging 'Frisia' te Amersfoort, 1918-1933 ( Archief Eemland )
0111
Middenstands-woningbouwvereniging 'Frisia' te Amersfoort, 1918-1933
Inventaris
2. Inventaris
0111 Middenstands-woningbouwvereniging 'Frisia' te Amersfoort, 1918-1933
2.
Inventaris
Vanaf de oprichting is de secretaris-penningmeester Morel de spil van de vereniging. Alle correspondentie wordt aan hem gericht en vooral in de laatste jaren van het bestaan van 'Frisia' voert hij alleen het overleg met de gemeente.
Het archief wordt op zijn adres, Schaepmanlaan nr. 19 bewaard.
Het is niet duidelijk wat er na de opheffing van de vereniging mee is gebeurd, maar verondersteld mag worden dat het aan de gemeente is overgedragen.
Het archief dat circa 1m1 beslaat wordt in 1979 vermoedelijk door de gemeente-secretaris overgebracht naar de Gemeentelijke Archiefdienst Amersfoort.
Opvallend is dat veel archiefstukken uit de, voor de vereninging belangrijke, jaren 1931-1933 ontbreken, evenals de bijlagen bij de rekening uit 1931.
Ten aanzien van de archiefordening moet opgemerkt worden dat er geen ordening is. Correspondentie, bijlagen, huurkontrakten, financiële (klad)aantekeningen liggen door elkaar. Soms is er sprake van een poging tot ordening. Bijlagen uit een bepaald jaar zijn in een omslag gedaan, maar bevatten niet alle nota's van dat jaar. Hetzelfde geldt voor de correspondentie, bijvoorbeeld met de architect. Stukken naar aanleiding van problemen met zijn honorarium zijn bij elkaar gebracht, maar bevatten niet alle brieven over deze kwestie. In overleg met de gemeentearchivaris is besloten de correspondentie niet naar onderwerp te ordenen. Dit is ook niet goed mogelijk omdat in brieven meerdere onderwerpen aan de orde komen, hetgeen in de beschrijvingen teveel en te uitgebreide N.B. 's nodig maakt. Bovendien beslaat het archief een korte periode en is de huidige ordening per twee of drie jaar goed toegankelijk.
De volgende stukken worden voor vernietiging vatbaar geacht:
Overtollige exemplaren van statuten, huishoudelijke reglementen en aandelen, aan- en afmeldingen van het lidmaatschap, berichten van verhindering voor vergaderingen en lege enveloppen van correspondenten.
Brieven van leden/bewoners met betrekking tot financiële zaken en onderhoud zijn, hoewel veelal op zich vernietigbaar, bewaard omdat ze inzicht geven in het financiële beheer en de slechte kwaliteit van de woningen met alle overlast voor de bewoners vandien.
Omdat de financiële administratie zeer onduidelijk gevoerd is, -in de kasboeken worden de totaal-bedragen van de nota's vermeld- is besloten alle bijlagen te bewaren.
Ook deze bijlagen bij de rekening geven inzicht in de omvangrijke herstel- en renovatiewerkzaamheden en de kosten ervan.
Tot slot moet gewezen worden op de dossiers betreffende de 'Frisia' met de voorlopige inv. nrs. 646, 648, 2840, 2841, 2851, 2853, 2860, 2861, 5110-5114 en 5116 van het secretarie-archief. Deze dossiers beslaan de periode 1919- 1983.
Duck Zandbergen
Amersfoort juli 1989
Amersfoort juli 1989
laatste wijziging 22-12-2021
72 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1918-1933
Inventaristitel:
G.D. Zandbergen, Inventaris van het archief van de Middenstads-woningbouwvereniging 'Frisia' te Amersfoort, 1919-1933. (Amersfoort, 1989)
Soort toegang:
inventaris
TE RAADPLEGEN IN:
Amersfoort
Auteur:
G.D. Zandbergen
Openbaarheid:
volledig
Omvang:
0,75 meter
Herkomst:
bewaring
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Archief Eemland, Amersfoort. Toegang 0111 Middenstands-woningbouwvereniging 'Frisia' te Amersfoort, 1918-1933
VERKORT:
NL-AmfAE 0111
VOLLEDIG:
Archief Eemland, Amersfoort. Toegang 0111 Middenstands-woningbouwvereniging 'Frisia' te Amersfoort, 1918-1933
VERKORT:
NL-AmfAE 0111
Geografische namen:
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 22-12-2021
72 beschreven archiefstukken