Uw zoekacties: Gemeentebestuur Didam, 1980-2004

1412 Gemeentebestuur Didam, 1980-2004 ( Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers )

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
1412   Gemeentebestuur Didam, 1980-2004
Inleiding
Beknopte geschiedenis van de gemeente gedurende de periode 1981-2004
Gemeentewapen, gemeentevlag en gemeentelijke onderscheiding
Lijst van burgemeesters
Gemeentesecretaris
Geschiedenis van het archief
Verantwoording van de inventarisatie en bewerking
1412 Gemeentebestuur Didam, 1980-2004
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie en bewerking
Organisatie: Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers
laatste wijziging 03-09-2018
In het laatste kwartaal van 2015 is gestart met de inventarisatie en bewerking van het archief, voordat tot formele overbrenging zou worden overgegaan. Vanuit het cluster DIV van de afdeling Informatie van de gemeente Montferland zijn drie medewerkers hiermee aan de slag gegaan. Het archief werd in delen vanuit het ECAL naar het gemeentehuis van de gemeente Montferland getransporteerd, alwaar de inventarisatie en bewerking plaatsvond. Als basis werd uitgegaan van de beschrijvingen zoals die in een Excelbestand waren vastgelegd. De inventarisatie en bewerking heeft geresulteerd in een geactualiseerde dossierinventaris in Excel, welke na afronding van de fysieke inventarisatie en bewerking is omgezet naar een inventarislijst ingedeeld op basis van onderwerpen, welke in dit document is opgenomen. De basisarchiefcode, die ook bij de vorming van het archief een centrale rol heeft gespeeld, is hiervoor als uitgangspunt genomen.
In de inventarisatie en archiefbewerking in 2015 en 2016 zijn de 'Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven' uit 1983 en de ‘Selectie voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996’ als uitgangspunt genomen voor het waarderen en selecteren van dossiers. Dit heeft geresulteerd in een stukkenlijst van dossiers die voor vernietiging in aanmerking komen met daarbij de vermelding van de selectiecategorie. Deze lijst is ter goedkeuring aan de gemeentearchivaris verzonden. Goedkeuring heeft in december 2016 plaatsgevonden waarna de dossiers door Van Dam zijn vernietigd. De stukkenlijst van de vernietigde documenten is tezamen met de goedkeuring van de gemeentearchivaris in het dynamische archief van de gemeente Montferland opgenomen en maakt als zodanig geen onderdeel uit van deze inventaris of het archiefblok 1981-2004.
Bij de laatste inventarisatie bleken de volgende dossiers te ontbreken: 4330, 5774, 2748, 2766, 6706, 7303, 5452, 5503, 6419, 6293, 6486, 6313. De omschrijving is wel in de inventaris opgenomen maar met de vermelding van de vermissing. Ook zijn een aantal inventarisnummers vervallen; deze zijn uit de inventaris verwijderd.
Het archiefblok bestond bij aanvang van de laatste bewerking uit 81 strekkende meter. Hiervan is na inventarisatie en bewerking 64,50 strekkende meter overgebleven, welke voor overbrenging in aanmerking komt.
Aanwijzingen voor het gebruik
laatste wijziging 14-07-2023
3.424 beschreven archiefstukken

Kenmerken

Datering:
1980-2004
Auteur:
Montferland, juli 2018
Toegang:
Inventaris
Beperking:
Van dossier 5573 is de openbaarheid beperkt door een besluit van het college van burgemeester en wethouders. Dit besluit is op 20 april 2018 in het Gemeenteblad gepubliceerd. De beperking eindigt in 2051.
Gemeente:
Montferland
Omvang:
64,75
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
Information obtained from our archives can not be used without crediting the source and our archive must be mentioned at least once in full without abbreviations.
VOLLEDIG/Full:
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers, Doetinchem. Toegang 1412 Gemeentebestuur Didam, 1980-2004
VERKORT/Thereafter:
NL-DtcSARA 1412
Trefwoorden:
Categorie:
Archiefvormer(s):
 
Archiefvormer Gemeentebestuur Didam
laatste wijziging 14-07-2023
3.424 beschreven archiefstukken