Het archief is niet compleet. Van de serie besluitenlijsten van de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders ontbreken de jaren 1950 tot en met 2e kwartaal 1984 en van de notulen van de gemeenteraadvergaderingen ontbreken de jaargangen 1940 tot en met 1947.
Het dossier met inventaris nr 1385 (Tennisbaan Ulft; aanleg, uitbreiding en onderhoud) is niet aanwezig.
Ook de gemeentelijke jaarverslagen of overzichten 1975 tot en met 1982 werden niet in de serie aangetroffen.
Voor de ontbrekende stukken wordt verwezen naar de kolom opmerkingen.

Destijds is ervoor gekozen om de voorstellen en besluiten van gemeenteraad- en commissievergaderingen op te bergen bij de zaak en niet in een aparte serie.

Het blok hinderwet- of milieuvergunningen en meldingen bestaat uit 2 series (1905-28 mei 1959 en 4 juni 1959-2004). Beiden hebben een aparte toegang. Omdat beide series (deels) binnen de jaartallen van dit bestuursarchief worden ze beide genoemd.

Het oudst aanwezige stuk dateert van 1922, inventaris nr 984 en betreft de verbouw van de gemeentewoning aan de Veldweg 1 te Gendringen (looptijd dossier 1922-1967).
Het meest recente stuk dateert uit 1994 en betreft een wijziging van de gemeenschappelijke regeling Oost Gelderland, inventaris nr 880 (looptijd dossier 1975-1994).