Sinds de nieuwbouw van het gemeentehuis aan de Staringstraat in 1993 is het archief daar opgeslagen in de aldaar aanwezige archiefkluis. In 2002 werd er een besmetting na uitgebreid onderzoek met papier-/ovenvisjes ontdekt (inv nr 1417). Er werden een aantal maatregelen genomen welke niet afdoende bleken, omdat de besmetting op diverse plaatsen in het gebouw bleek voor te komen. Na overleg met het Streekarchivariaat en de Provinciale archiefinspectie is afgesproken dat in de toekomst te verplaatsen archieven ontsmet worden bij een daartoe gespecialiseerd bedrijf.

In het kader van de plannen voor de oprichting van een Regionaal Historisch Centrum in Doetinchem en de komende fusie met de gemeente Wisch per 1 januari 2005, besloot het college in 2002/2003 tot vervroegde overdracht van de archieven van de gemeente Gendringen tot 1 januari 2005.

Na invoering van de nieuwe Archiefwet in 1995 kwam er zowel een nieuwe archiefverordening maar ook een besluit Informatiebeheer tot stand.

In die periode zijn de archiefbestanden al een keer rigoureus bewerkt door het bureau ODRP van de VNG, welke ook de vernietigingslijsten heeft opgesteld.

In 2002 besloot het college om de digitale bestanden van de vernietigbare archiefbescheiden in de plaats te stellen van de papieren vorm. Waardoor de op termijn vernietigbare stukken uitsluitend in digitale vorm bewaard werden.

De dossiervorming gebeurde op basis van de Basisarchiefcode, en is te omschrijven als redelijk tot goed. Er werden geen 10-jaren blokken gevormd zodat een logische mogelijkheid tot overbrenging niet bestond. Het bestuursarchief vanaf 1940 bestaat uit 2 delen ( 1940-1989 en 1990-2004). Hoe en waarom deze knip tot stand is gekomen is niet bekend, waarschijnlijk door de verhuizing van het gemeentehuis van de Brederostraat naar de nieuwbouw aan de Staringstraat te Gendringen in 1993.

De milieuvergunningen vormen aparte series (1905-28 mei 1959 en 4 juni 1959-2004).
Ook de bouwvergunningen vormen een aparte serie. De vergunningen tot en met 1992 werden in 2002 al overgedragen aan het Streekarchivariaat. Deze datum bleek een min of meer logische keuze omdat vanaf 1 januari 1993 de dossiers per jaar genummerd werden.

Na de fusie met de gemeente Wisch werd het ruimtegebrek alleen maar nijpender. Er werd besloten om de archiefbestanden van de voormalige gemeenten Wisch en Gendringen over te brengen naar het depot in Doetinchem, zodra het nieuwe gebouw van het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers gereed is.