De oudste series registers en kaarten werden in 1997 overgedragen. Deze eerste collectie kadastrale kaarten bestond uit een serie tekeningen en reprofoto's ca. 1828-1960, een serie lichtdrukken ca. 1970-1996 en een collectie reprofoto's van de rijksexemplaren der oudste sectiebladen van 1828. Deze bladen werden vervolgens per sectie en bladnummer samengevoegd. De jongere series registers en kaarten werden in 2004 bij de ontruiming van het pand van de dienst Gemeentewerken overgebracht. De grote hoeveelheid lichtdruk kaartbladen is daarna selectief geschoond, waarbij is getracht om van kadastrale bladnummers met weinig mutaties één exemplaar per 10 jaar te bewaren. Daarvan is afgeweken bij sterk aan veranderingen onderhevige situaties. In kleine en incomplete onderdelen is niet of terughoudend geschoond. Deze tweede serie is aanvankelijk als afzonderlijke aanvulling beschreven.

Bij de originele tekeningen is het beginjaar ontleend aan de vermelde datum van vervaardiging.
De oudste kaartbladen zijn veelal reeds getekend in de jaren voorafgaand aan de invoering. Bij de datering daarvan is uitgegaan van het jaar van gereedkomen van de 'verzamelkaart', het overzichtsblad. Bij ontbreken daarvan is uitgegaan van het jaar van invoering 1832.
Het eindjaar is bij tekeningen het vermelde jaar van buitengebruikstelling of het jaar van afgifte van het laatste (=hoogste) perceelsnummer. Bij lichtdrukkaarten en fotografische reprodukties is het beginjaar dat van het oorspronkelijke moederblad, het eindjaar het vermelde jaar van afgifte van het kopieblad (datumstempel). Het eindjaar van ongedateerde bladen is het jaar van uitgifte van het laatste perceelsnummer.

In 2005 zijn deze bescheiden aanvankelijk herordend in de bestanden SARA 1237 Winterswijk (registers), 983-5 Winterswijk (kopiebestanden) en 0608-7 Winterswijk (kaarten). Om reden van overzicht en praktische raadpleegbaarheid zijn de series kadastrale kaartbladen samengevoegd en met de overige kadastrale bescheiden weer in één bestand bijeen geplaatst. Deze kunnen nu niet meer via de oorspronkelijke inventarissen aangevraagd worden.

November 2013

P. Meerdink