Bij de huidige inventarisatie is er naar gestreefd om van kadastrale bladnummers met weinig mutaties één exemplaar per 10 jaar te bewaren. Daarvan is afgeweken bij sterk aan veranderingen onderhevige situaties. In kleine en incomplete bestanden is niet of terughoudend geschoond.

In de periode 1969/'70 werd de nieuwe kadastrale gemeente Bergh gevormd t.b.v. de ruilverkaveling Bergh/Gendringen. Kaarten ontbreken, zie hiervoor bestand SARA 1313 Collectie Bennink betr. ruilverkavelingen Gendringen. Nadere specificatie zie hieronder de rubriek Kaarten, Kadastrale gem. Bergh.

De kadastrale bescheiden van 's-Heerenberg, Netterden en Zeddam waren oorspronkelijk opgenomen in bestand SARA 0159 Gemeentebestuur Bergh. Ten gevolge van de gemeentelijke herindeling werd Bergh in 2005 met Didam samengevoegd tot de nieuwe gemeente Montferland. De kadastrale bescheiden van Didam waren nog niet nader beschreven.
De kadastrale bestanden van de gemeente Montferland werden aanvankelijk samengevoegd en herordend in de bestanden SARA 1235 (registers), 983-8 (kopiebestanden) en 0608-4 (kaarten). Om reden van overzichtelijkheid en praktische raadpleegbaarheid zijn deze bescheiden nu bijeengevoegd tot één bestand.