Bij de datering van originele getekende bladen is het beginjaar ontleend aan de vermelde datum van vervaardiging. Het eindjaar is het vermelde jaar van buitengebruikstelling of het jaar van afgifte van het laatste (=hoogste) perceelsnummer. De oudste kaartbladen zijn veelal reeds getekend in de jaren voorafgaand aan de invoering. Bij de datering daarvan is uitgegaan van het jaar van gereedkomen van de 'verzamelkaart', het overzichtsblad. Bij ontbreken daarvan is uitgegaan van het jaar van invoering 1832.
Bij lichtdrukkaarten en fotografische reprodukties is het beginjaar dat van het oorspronkelijke moederblad, het eindjaar het vermelde jaar van afgifte van het blad. Het eindjaar van ongedateerde bladen is het jaar van uitgifte van het laatste perceelsnummer.

Bij de huidige inventarisatie is er naar gestreefd om van kadastrale bladnummers met weinig mutaties één exemplaar per 10 jaar te bewaren. Daarvan is afgeweken bij sterk aan veranderingen onderhevige situaties. Uit kleine en incomplete bestanden is niet of terughoudend geschoond.

Voor de ruilverkaveling Gendringen/Wisch/Dinxperlo in 1967 zie bestand SARA 1313 Collectie Bennink betr. ruilverkavelingen Gendringen.

De hier beschreven stukken waren oorspronkelijk opgenomen in de toegangen SARA 0981 Dienst Gemeentewerken Aalten en SARA 0521 Gemeentebestuur van Dinxperlo. Ingevolge de gemeentelijke herindeling werden de gemeenten Aalten en Dinxperlo in 2005 samengevoegd. De kadastrale bescheiden werden aanvankelijk samengevoegd en herordend in de bestanden SARA 1230 Kadaster Aalten (registers), 0983-7 Kadaster Aalten (kopiebestanden) en 0608-1 Gem. Aalten, kaarten. Om reden van overzicht en praktische raadpleegbaarheid zijn deze nu in één bestand bijeen geplaatst. Zij kunnen niet meer worden aangevraagd via de oorspronkelijke inventarissen.

Doetinchem, maart 2013
P. Meerdink