Voor het beschermen van de privacy geldt een beperking van de openbaarheid van 50 jaar na afloop van looptijd van het dossier voor de inv.nrs. 259 t/m 262, 2142 t/m 2152, 2799, 2814 t/m 2816, 2863.1, 3318 t/m 3351, 3369 t/m 3372, 3601, 4446, 4452 t/m 4458, 4596 t/m 4613 en 4615. Gezien de jeugdige leeftijd van bepaalde betrokkenen heeft het inv.nr. 2740 een beperking van de openbaarheid van 75 jaar gekregen.

De persoonskaarten en archiefkaarten worden blijvend bewaard op grond van de lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van ná 1850 inwerking getreden vanaf 1 december 1983.
Het gaat hier o.a. om overbrenging van bijzondere persoonsgegevens zoals iemands godsdienst of levensovertuiging. Om ervoor te zorgen dat er respectvol wordt omgegaan met persoonlijke informatie, zullen de persoonsgegevens optimaal moeten worden beschermd voor een bepaalde periode. Ook de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is bedoeld om de privacy van nog levende personen te beschermen. Bescherming van de persoonlijke levenssfeer is een grondrecht. Dit recht is geregeld in:
•artikel 15 lid 1 onder a van de Archiefwet maar als het bijzondere persoonsgegevens gaat zoals godsdienst artikel 2a sub.d;
•artikel 10 lid 1 van de Grondwet;
•artikel 8 van het Europees Verdrag inzake de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden (EVRM);
•artikel 7 van het Handvest van de Grondrechten van de Europese Unie;
•artikel 17 van het Internationaal Verdrag inzake burgerrechten en politieke rechten
Artikel 2a sub. d van de Archiefwet stelt dat bijzondere persoonsgegevens wel overgebracht mogen worden naar de archiefbewaarplaats en beheerd mogen worden. Echter, deze gegevens mogen niet ter raadpleging of gebruik beschikbaar gesteld worden.

Daarom wordt voor de persoonskaarten en archiefkaarten een algemene beperking van de openbaarheid opgelegd over een periode van 75 jaar conform de termijn genoemd in de nu geldende Archiefwet 1995 art. 15, lid 4.

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Er worden beperkingen gelegd op de openbaarheid van:
•1. Persoonskaarten 1968 - 1994 beperking op de openbaarheid t/m het jaar 2069
•2. Archiefkaarten 1968 - 1994 beperking op de openbaarheid t/m het jaar 2069

De dossiers betreffende Rijksduitsers hebben een beperking van de openbaarheid van 75 jaar gekregen. Het gaat om de inventaris nummers 4899 t/m 4905.