De archieven van zowel Stad als Richterambt Doetinchem berustten tot 1981 in het Rijksarchief in Gelderland als resp. bestand ''XIII-1'' en ''XIII-1a'' en zijn bij de oprichting van het streekarchivariaat Oost-Gelderland overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Doetinchem.
De oorspronkelijke ordening van het bestand van het Richterambt zou bij overdracht reeds verstoord zijn geweest. Gezien moderne notities hebben sommige gebruikers getracht zelf stukken te dateren, zie bv. inv.nr. 83. Er zijn slechts sporadisch 17e eeuwse stukken aanwezig. Het bestand dateert grotendeels uit de 18e eeuw. Oudere stukken vertonen in dorso een opschrift, jongere stukken diverse nummers, soms gemerkt E of H. Mogelijk betreft dit oude rubricering. Notulen van geërfdenvergaderingen ontbreken grotendeels. Waarschijnlijk werden soms bescheiden hergebruikt, zo werden versneden publicaties aangetroffen als omslag of notitiepapier. Zie bv. de inv.nrs. 4, 12, 68, 71.

De richters waren vaak tevens richter of burgemeester in de Stad, terwijl vergaderingen van het Ambtsbestuur van oudsher in de Stad plaatsvonden. De jaarlijkse rekening van de Beurder der Verponding betrof beider grondgebied en werd in de Stad op het raadhuis afgehoord. In de bestanden van zowel de Stad als van het Richterambt zijn bescheiden vermengd aangetroffen. Deze zijn afgesplitst en in de respectieve bestanden teruggeplaatst. Uit bestand SARA 0261 'Stadsbestuur van Doetinchem' zijn overgebracht en bijgeplaatst de inventarisnrs. 78 t/m 96.

Archivalia betreffend het Richterambt zijn voorts aanwezig bij het ECAL in bestand 3021 ORA Landdrostambt Zutphen, en bij het Gelders Archief in bestand 0366 Marken & maalschappen, zie onder Marke Doetinchem. In het bestand van het Richterambt werden voorts gedeponeerde of afgedwaalde stukken aangetroffen van:
(1) de magistraat van Stad Doetinchem: overgebracht naar bestand SARA 0261;
(2) de Commissie van Toezicht in het 3e District Kwartier van Zutphen.

Blijkens recente bijlagen hebben gebruikers soms getracht om stukken onderwerpsgewijs te bundelen. De resterende ordening is daarbij verstoord. Het verband tussen gedateerde stukken en ongedateerde bijlagen is daardoor vaak moeilijk vast te stellen.
De nummering in de bladvoet van de stukken is door de restaurateur aangebracht en heeft slechts gediend om de aangetroffen volgorde tijdelijk vast te leggen alvorens stukken te behandelen.

Het oudste stuk betreft een verbaal van de beurder der pondschatting uit 1604. De administratie van de beurders der pondschatting en verponding 1604-1809 is overgebracht uit bestand 0261 Stadsbestuur van Doetinchem. Het eindjaar 1811 houdt verband met de opheffing van het Richterambt door herindeling.