7 Vrije van Sluis, 1584-1796 ( Zeeuws Archief )
7
Vrije van Sluis, 1584-1796
Inleiding
3. Indeeling en beschrijving van het archief
7 Vrije van Sluis, 1584-1796
Inleiding
3.
Indeeling en beschrijving van het archief
Dat het College oudtijds behoefte heeft gehad aan een inventaris van zijn archief, blijkt slechts een enkele maal. In 1727 besluit men de documenten, in de zakken en kisten gesloten, te doen onderzoeken door twee schepenen en den pensionaris, om die, welke van eenig nut zouden blijken, te seponeeren en daarvan een inventaris te maken * . De heeren aanvaardden de opdracht, maar van het resultaat is niets bekend geworden.
Het archief bevat geen enkelen inventaris. Toch moet vóór het jaar 1780 eene ordening zijn aangebracht, want vooreerst zijn de sporen daarvan gevonden in het archief zelf en bovendien wordt herhaaldelijk naar haar verwezen in den index op de resolutiën van het College tot en met het genoemde jaar 1780, opgemaakt door WILLEM ERMERINS, schepen van het Vrije * .
Nadat het archief in 1896 was overgebracht naar het Rijksarchief te Middelburg, hebben achtereenvolgens de heeren H. M. VAN VISVLIET, jhr. mr. B. M. DE JONGE VAN ELLEMEET en dr. L. W. A. M. LASONDER, verbonden aan dat Rijksarchief, zich met de grondig verwarde massa bezig gehouden, met het resultaat, dat eene voorloopige lijst van 538 nummers tot stand kwam. Deze lijst heeft bij de definitieve ordening en beschrijving stellig haar nut gehad, ofschoon zij dermate summier was, dat zij de bijlagen tot de resolutiën, bijeengezet in 64 dikke pakken, nog geheel en al ongesorteerd noemt.
Schrijver dezes heeft bij de bewerking in de eerste plaats de bekende Handleiding tot het ordenen en beschrijven van archieven gevolgd en voorts het denkbeeld in toepassing gebracht, door hem ontwikkeld in het Nederlandsch Archievenblad, XXXII (1924/5), blz. 117 vlg. Het laatste komt hierop neer, dat het verloop der verschillende bestuursfunctiën heeft gediend als criterium voor de volgorde van, maar voornamelijk in de afdeelingen. Slechts wat de hoofdafdeelingen betreft is dit criterium bruikbaar in het eerste opzicht: zonder wetgeving en bestuur geene rechtspraak. Maar voor de verschillende functies, behoorend tot elke dezer hoofdafdeelingen, is de volgorde vrij willekeurig. In sterke tegenstelling hiermede bevindt zich weder de orde in de onderafdeelingen, die zich naar de opvatting van den bewerker niet beter kan schikken dan naar die van de functies, welke zij beschrijven. Het oordeel over de gevolgde handelwijze laat hij gaarne over aan zijne ambtgenooten.
De herhaalde verplaatsingen van het archief waren niet ten goede gekomen aan het behoud der oude ordening. Waar zij nog kenbaar was, is er zooveel mogelijk rekening mede gehouden.
laatste wijziging 22-05-2023
963 beschreven archiefstukken
125 gedigitaliseerd
totaal 30.785 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 22-05-2023
963 beschreven archiefstukken
125 gedigitaliseerd
totaal 30.785 bestanden
Kenmerken
Datering:
1584-1796
Andere namen:
College 's Lands van den Vrije, gevestigd te Sluis
Omvang:
45 meter
Openbaarheid:
Geen beperkingen
Toegankelijk:
Inventaris
Jaar bewerking:
1928
Titel publicatie:
A. Meerkamp van Embden, ‘De archieven van Het Vrije van Sluis, 1584-1796, en Hulsterambacht, 1242-1795’ (’s-Gravenhage 1928) 7-81, 185-203
Opmerking:
In 1940 zijn de volgende inventarisnummers verloren gegaan: 129, 242, 547, 580. De verloren gegane nummers zijn in de inventaris als zodanig gemerkt.
Beschrijving:
Dit orgaan trad na 1584, onder oppergezag van de Staten-Generaal, op voor bestuur en rechtspraak in het Staatse deel van het Vrije van Brugge. Het bezat geen competentie voor de steden Aardenburg, Sint Anna ter Muiden, Oostburg en Sluis en hoge heerlijkheden Breskens en Nieuwvliet.
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Middelburg, Hofplein
Collectie:
Rijksarchief in Zeeland
laatste wijziging 22-05-2023
963 beschreven archiefstukken
125 gedigitaliseerd
totaal 30.785 bestanden