63 Ambachtsheerlijkheid Sint Philipsland, (1310) 1644-1942 ( Zeeuws Archief )
63
Ambachtsheerlijkheid Sint Philipsland, (1310) 1644-1942
Inleiding
3. Geschiedenis van het archief en verantwoording van de inventarisatie
63 Ambachtsheerlijkheid Sint Philipsland, (1310) 1644-1942
Inleiding
3.
Geschiedenis van het archief en verantwoording van de inventarisatie
Op 25 september 1917 schonk de familie Weerts het archief van de ambachtsheerlijkheid aan het Rijksarchief in Zeeland. Het archief werd door K. Heeringa geïnventariseerd en zijn inventaris verscheen al in de Verslagen omtrent 's Rijks Oude Archieven over 1917. *
Een drietal redenen maakten een herinventarisatie van het heerlijkheidsarchief noodzakelijk. De eerste reden was een belangrijke aanvulling op het archief in de jaren 1967 en 1969. In 1967 schonk de voormalige rentmeester D. van de Velde, bezitter van een ambachtsportie, de rekeningen over de periode 1813-1923 aan het Rijksarchief met andere stukken over de jaren 1841-1869. * Twee jaar later gaf hij stukken over de jaren 1815-1930 in bewaring. * Onder deze overgedragen stukken bevond zich onder andere een circa 1870 vervaardigde lijst van zich in het archief bevindende stukken die niet door Heeringa geraadpleegd konden worden.
Een tweede reden voor herinventarisatie was het verlies van alle charters uit het archief door de brand van het Rijksarchief in Zeeland op 17 mei 1940. Hierdoor ging een kwart van alle inventarisnummers verloren.
Een derde reden was de wel zeer globale inventarisatie uitgevoerd door Heeringa. Hij had, als trouw volger van de Handleiding ..., de rekeningen niet per jaar uitgesplitst en de series van ingekomen en minuten van uitgaande stukken niet bij elkaar geplaatst.
Besloten werd tot een verbreking van de numerieke volgorde volgens de in 1870 opgemaakte lijst en de sindsdien gehanteerde agenda * , dit in afwijking van Heeringa die slechts her en der wat verplaatste. Alle ingekomen en uitgaande stukken betreffende bijzondere onderwerpen werden onder aparte rubrieken geordend. De lijst en de agenda vormen nog wel een zekere toegang op de ingekomen en uitgaande stukken van algemene aard.
De rekeningen werden per jaar geordend. De bezitters van ambachtsporties hadden zelf reeksen van rekeningen gevormd, maar bij gebrek aan voldoende aanduidingen was het niet mogelijk deze reeksen te herstellen. Ditzelfde gold voor de rendantsexemplaren, die in de meeste gevallen niet van de andere rekeningen te onderscheiden vielen.
Bij de ordening werd uitgegaan van de functies van de ambachtsheer. Binnen deze functionele orde was geen plaats meer voor een, zoals door Heeringa toegepast, apart hoofdstuk voor de Henriëttepolder. Via de index zijn de stukken betreffende deze polder, die in het verleden blijkbaar een enigszins aparte plaats in het archief innamen, te achterhalen.
Om de toegankelijkheid te vergroten en beschadigingen te voorkomen werden alle liassen verbroken en de hierin aanwezige stukken met potlood genummerd. Het archief omvat na inventarisatie en herverpakking vijf strekkende meter.
De herinventarisatie door F.A. Gooskens vond plaats in 1984. In 1994 werd besloten de inventaris te publiceren in de inventarisreeks van het Rijksarchief in Zeeland. Hiertoe werden de beschrijvingen kritisch bekeken en door mevrouw A.M. Smulders enige verbeteringen in de ordening van de ingekomen en uitgaande stukken aangebracht. De streekarchivaris van Schouwen-Duiveland, de heer H. Uil, verstrekte waardevolle correcties en aanvullingen op de eerste versie van deze inventaris. *
De zich in het archief bevindende kaarten en tekeningen zijn door de heer A.F. Wennekes apart beschreven in bijlage A. In de overige bijlagen zijn een concordantie en overzichten van de ambachtsheren en rentmeesters opgenomen.
laatste wijziging 28-06-2023
803 beschreven archiefstukken
21 gedigitaliseerd
totaal 582 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 28-06-2023
803 beschreven archiefstukken
21 gedigitaliseerd
totaal 582 bestanden
Kenmerken
Datering:
(1310) 1644-1942
Andere namen:
Heerlijkheid Sint Philipsland, St Philipsland
Omvang:
6 meter
Openbaarheid:
Geen beperkingen
Toegankelijk:
Inventaris
Jaar bewerking:
1984
Titel publicatie:
F.A. Gooskens, Archief van de Ambachtsheerlijkheid Sint Philipsland (1310) 1644-1942. Inventarisreeks Rijksarchief in Zeeland 13 (Middelburg 1995)
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Middelburg, Hofplein
Collectie:
Rijksarchief in Zeeland
Categorie:
laatste wijziging 28-06-2023
803 beschreven archiefstukken
21 gedigitaliseerd
totaal 582 bestanden