Mijn Studiezaal (inloggen)
5643 Rotaryclub Zierikzee, (1952) 1953-2005 ( Zeeuws Archief )
5643
Rotaryclub Zierikzee, (1952) 1953-2005
Inleiding
Rotaryclubs zijn ontstaan in Noord-Amerika in 1905. Vanuit de VS hebben zij zich over de hele wereld verspreid, tot meer dan 1 miljoen leden bij de viering van het honderdjarig bestaan. In 1952 startte D.C.A. (Dick) Lugt met de verwezenlijking van zijn plan tot oprichting van een Rotaryclub in Zierikzee. In januari 1953 werd een voorlopig bestuur gevormd, nadat er al enkele bijeenkomsten van de club in oprichting waren geweest. Op zaterdag 11 april 1953 werd de club door gouverneur Voûte geïnstalleerd. Vanwege de omstandigheden net na de Watersnoodramp was dat een sobere gebeurtenis met 34 gasten. Sponsorclub was Middelburg. De bestuursleden van het eerste uur waren Lugt, Ezendam, Koning, V.d. Straten en Du Croo. Op 19 juni 1954 volgde de feestelijke charteruitreiking, in aanwezigheid van alle leden en ca. 200 gasten. Contactclubs zijn Rotterdam-Noord, Dendermonde (B) en Hatfield (VK). Het ledental groeide langzaam, maar gestaag. Sinds 1995 konden ook vrouwen lid worden van de club en in de periode tot 2005 werd een viertal vrouwen lid. In 2001 telde de club 58 leden. Door de splitsing in een middag- en een avondclub per 1 januari 2002 verminderde het ledental. In 2004 had de Rotaryclub Zierikzee 42 leden.
De club is besloten in die zin dat nieuwe leden altijd worden gevraagd, na raadpleging van de overige leden. Er is een classificatiesysteem, waarmee wordt gestreefd naar de vertegenwoordiging van zoveel mogelijk verschillende beroepen. De leden komen wekelijks bijeen, aanvankelijk in Hotel van Oppen, daarna gedurende lange tijd in restaurant Mondragon, sinds 2001 in restaurant De Zeelandbrug. Het deelnemen aan deze bijeenkomsten (attendance) is belangrijk en wordt bijgehouden. Daarnaast zijn er ook aparte bijeenkomsten van de leden (avondjes van zes) waarop bepaalde onderwerpen besproken worden. Ook worden regelmatig (feestelijke) bijeenkomsten voor de leden en hun partners (de Anns) georganiseerd. Deze Anns komen ook geregeld afzonderlijk bijeen bij een van hen.
De club heeft een bestuur met een jaarlijks wisselende voorzitter. Secretaris en penningmeester kunnen meerdere jaren op hun post blijven. Daarnaast kent de club verschillende Avenues: Clubservice, Vocational Service, Community Service en International Service. In de Club Service werken verschillende commissies, zoals de Commissie van orde, de Programcommissie, de Commissies verslaglegging, Bijzondere bijeenkomsten, Contactclubs, Fundraising, de Jeugdcommissie en Interact. Op 29 november 1956 verscheen het eerste Weekbericht, het verslag van de wekelijkse bijeenkomst van de leden, en wetenswaardigheden voor de leden. Dit weekbericht is sindsdien onafgebroken verschenen.
Naast onderlinge contacten treedt de Rotaryclub ook naar buiten toe. Door de jaren heen was de club betrokken bij de organisatie van activiteiten ten behoeve van fondsenwerving voor diverse goede doelen, het verlenen van medewerking aan jeugduitwisselingen (croisières en jaarkind), het verstrekken van studietoelagen, het bieden van vakantieweken aan minder bedeelde kinderen, het zorgen voor tijdschriftabonnementen voor zieken en dergelijke.
In 2008 is het archief van de Rotaryclub Zierikzee door het toenmalige bestuur in bewaring gegeven aan het gemeentearchief Schouwen-Duiveland in Zierikzee. Het archief had een omvang van ca. 8 meter en was verpakt in 8 grote verhuisdozen en 1 kleinere doos. De mate van ordening varieerde. Na bewerking is hiervan 5 meter te bewaren archief overgebleven, 3 meter archief kon vernietigd worden. Hiervan is een vernietigingslijst opgemaakt.
De hoofdmoot van het te bewaren archief bestaat uit de serie ingekomen en uitgaande brieven van het bestuur uit de jaren 1953-2005, waarin sinds 1961 ook notulen van bestuursvergaderingen zijn opgenomen. Deze serie, die niet als zodanig bewaard was gebleven maar is samengesteld uit verschillende bestanddelen, is niet compleet. Vooral in de jaren zeventig ontbreken er complete bestuursjaren, soms zijn alleen notulen bewaard, soms ontbreken de notulen en zijn enkele stuks correspondentie aanwezig. Ook andere bestuursstukken bevinden zich in deze serie, die sinds 1997 is gesplitst in twee afzonderlijke jaardossiers, een voor bestuurszaken en een voor algemene zaken. Daarnaast zijn er series financiële overzichten en de laatste serie betreft de weekberichten.
Het archief bevatte ook een aantal boeken en brochures, beeld en geluid, die onder de kop documentatie zijn opgenomen in de inventaris. Tijdens de bewerking is het archief ontdaan van ijzerwaren en plastic en herverpakt in nieuwe, zuurvrije omslagen en dozen.
De openbaarheid van het archief is beperkt. De termijn is 25 jaar. Voor raadpleging van de stukken is schriftelijke toestemming vereist van de Rotaryclub Zierikzee.
laatste wijziging 16-12-2021
221 beschreven archiefstukken
Inventaris
3. Documentatie
5643 Rotaryclub Zierikzee, (1952) 1953-2005
Inventaris
3.
Documentatie
laatste wijziging 16-12-2021
221 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
(1952) 1953-2005
Vestigingsplaats:
Zierikzee
Openbaarheid:
Gedeeltelijk beperkt (25 jaar)
Toegankelijk:
Inventaris
Jaar bewerking:
2011
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Zierikzee, Laan van St. Hilaire
Collectie:
Gemeente Schouwen-Duiveland
Categorie:
laatste wijziging 16-12-2021
221 beschreven archiefstukken
