5550 Personeelsvereniging gemeente Middenschouwen 1977 - 1996, 1977-1997 ( Zeeuws Archief )
5550
Personeelsvereniging gemeente Middenschouwen 1977 - 1996, 1977-1997
Inleiding
Verantwoording van de bewerking
5550 Personeelsvereniging gemeente Middenschouwen 1977 - 1996, 1977-1997
Inleiding
Verantwoording van de bewerking
De gemeente Schouwen-Duiveland besloot in 2009 de bewerking van de archieven van de voormalige gemeenten, de gemeentelijke diensten en gemeenschappelijke regelingen op het voormalige eiland uit te besteden. Het bewerken en het inventariseren van het archief van de Gemeentelijke instelling voor Maatschappelijke zorg in de gemeente Middenschouwen werd, met andere archieven, gegund aan de firma DOXsupport uit Oosthuizen. De werkzaamheden zijn gestart in januari 2011 en het archiefbestand werd in mei 2011 opgeleverd. De werkzaamheden zijn uitgevoerd door drie senior medewerkers, H.H.J. Kranenkamp, E. Houx en D.J. van Arkel.
Het bestand bestond uit drie standaard archiefdozen. Het bestand bestaat na de bewerking uit één standaard archiefdoos. Het archief bestaat uit notulen van de vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergadering, deelnemerslijsten, begrotingen, financiële jaaroverzichten, subsidiestukken en stukken met betrekking tot georganiseerde uitstapjes. Er was geen inventarislijst aanwezig. Er heeft selectie plaatsgevonden, waarbij de financiële administratie voor vernietiging in aanmerking kwam.
Het bestand is in 2011 geschoond (verwijdering van dubbele exemplaren) en geïnventariseerd. Tijdens de werkzaamheden is geselecteerd op vernietiging. De Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995 vormden hiervoor het wettelijk kader. De voor vernietiging in aanmerking komende stukken zijn geplaatst op vernietigingslijsten. De selectiecriteria zijn gebaseerd op de selectielijst 1983. De beschrijvingen zijn gemaakt in het archiefbeheersysteem. De inhoud van de dossiers is omgepakt in zuurvrije omslagen en in zuurvrije archiefdozen geplaatst. Ook zijn de dossiers ontdaan van plastic en ijzer, zoals nietjes en paperclips Het archiefbestand is toegevoegd als gedeponeerd archief in het Archief Gemeente Middenschouwen 1961-1996.
laatste wijziging 16-12-2021
6 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 16-12-2021
6 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1977-1997
Vestigingsplaats:
Zierikzee
Openbaarheid:
Gedeeltelijk beperkt (40 jaar)
Toegankelijk:
Inventaris (oud nr 550)
Jaar bewerking:
2011
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Zierikzee, Laan van St. Hilaire
Collectie:
Gemeente Schouwen-Duiveland
Categorie:
laatste wijziging 16-12-2021
6 beschreven archiefstukken