Mijn Studiezaal (inloggen)
5106 Vereniging van burgemeesters, wethouders en secretarissen op Schouwen-Duiveland en Sint Philipsland, 1889-1981 ( Zeeuws Archief )
5106
Vereniging van burgemeesters, wethouders en secretarissen op Schouwen-Duiveland en Sint Philipsland, 1889-1981
Inleiding
Geschiedenis van de archiefvormers
Geschiedenis van de archieven
5106 Vereniging van burgemeesters, wethouders en secretarissen op Schouwen-Duiveland en Sint Philipsland, 1889-1981
Inleiding
Geschiedenis van de archieven
De archieven van de Vereniging van Burgemeesters, Wethouders en Secretarissen op Schouwen-Duiveland en Sint Philipsland werden krachtens een overeenkomst van inbewaringgeving in 1981 in bewaring gegeven aan het Streekarchivariaat Schouwen-Duiveland en Sint Philipsland. Zij bevinden zich in de archiefbewaarplaats in Zierikzee. Het oudste deel berustte daar trouwens al geruime tijd.
Ten aanzien van de openbaarheid bepaalt de genoemde overeenkomst dat het in bewaring gegevene, voor zover het jonger dan 50 jaar is, voor derden slechts toegankelijk is, met machtiging van de bewaargever. Met machtiging van de bewaargever kan ook, voor een bepaalde periode, uitlening plaatsvinden aan bestuursleden van de vereniging (20).
In de archieven was een eerste summiere ordening aangebracht, resulterend in een plaatsingslijst (H. Uil, ‘Plaatsingslijst van het archief van de Vereniging van Burgemeesters, Wethouders en Secretarissen op Schouwen-Duiveland en Sint Philipsland 1889-1981’, Zierikzee, 1980, 1984).
De archieven beslaan ongeveer 2,5 strekkende meter. Zij zijn vrijwel compleet. Alleen in de periode eind jaren vijftig/begin jaren zestig is weinig archief gevormd: de vereniging functioneerde toen niet of nauwelijks.
In de archieven van enkele (voormalige) Schouwen-Duivelandse gemeenten werden archiefjes aangetroffen van commissies, ingesteld door de vereniging. Deze archiefjes werden verenigd met het moeder-archief, te weten:
- een gedeelte van de correspondentie van de Verkeerscommissie Schouwen-Duiveland werd aangetroffen in de archieven van de voormalige gemeente Renesse en de huidige gemeente Westerschouwen. De heer J.W. de Jonge, aanvankelijk gemeentesecretaris van Renesse, thans van Westerschouwen, is tot op heden secretaris van deze commissie (inv.nrs. 193-209)
- het archiefje van de commissie tot voorbereiding van de stichting van een werkplaats voor gehandicapten op Schouwen-Duiveland werd aangetroffen in het archief van de voormalige gemeente Dreischor. De heer A.H. Vermeulen, burgemeester van Dreischor, was lid van deze commissie (inv.nr. 211)
- het archiefje van de commissie ad hoc Eilandelijke Rattenbestrijding werd aangetroffen in het archief van de gemeente Brouwershaven. De heer L.M. Moermond, wethouder van Brouwershaven, was lid van deze commissie (inv.nr. 212)
- het archiefje van de Programmeringscommissie Woningbouw Schouwen-Duiveland werd aangetroffen in het archief van de gemeente Middenschouwen. De heer S. Francke, burgemeester van Middenschouwen, en de heer E.Baerends, zijn opvolger, waren lid van deze commissie (inv.nr. 213).
- een gedeelte van de correspondentie van de Verkeerscommissie Schouwen-Duiveland werd aangetroffen in de archieven van de voormalige gemeente Renesse en de huidige gemeente Westerschouwen. De heer J.W. de Jonge, aanvankelijk gemeentesecretaris van Renesse, thans van Westerschouwen, is tot op heden secretaris van deze commissie (inv.nrs. 193-209)
- het archiefje van de commissie tot voorbereiding van de stichting van een werkplaats voor gehandicapten op Schouwen-Duiveland werd aangetroffen in het archief van de voormalige gemeente Dreischor. De heer A.H. Vermeulen, burgemeester van Dreischor, was lid van deze commissie (inv.nr. 211)
- het archiefje van de commissie ad hoc Eilandelijke Rattenbestrijding werd aangetroffen in het archief van de gemeente Brouwershaven. De heer L.M. Moermond, wethouder van Brouwershaven, was lid van deze commissie (inv.nr. 212)
- het archiefje van de Programmeringscommissie Woningbouw Schouwen-Duiveland werd aangetroffen in het archief van de gemeente Middenschouwen. De heer S. Francke, burgemeester van Middenschouwen, en de heer E.Baerends, zijn opvolger, waren lid van deze commissie (inv.nr. 213).
Uit de archieven was niet veel vernietigd, terwijl bij de inventarisatie de vernietiging in hoofdzaak beperkt kon blijven tot de dubbele exemplaren van stukken. Vastgesteld werd dat in de correspondentie van ‘de eerste vereniging’ van veel briefkaarten de postzegels afgescheurd waren (inv.nrs. 7-23). Voor het overige kan de materiële toestand van de archieven redelijk genoemd worden. Met de verpakking in mappen en archiefdozen werd nog het nodige aan de toestand verbeterd.
Verantwoording van de bewerking
laatste wijziging 17-12-2021
217 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 17-12-2021
217 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1889-1981
Vestigingsplaats:
Zierikzee
Omvang:
3,04 m.
Openbaarheid:
Gedeeltelijk beperkt (50 jaar)
Toegankelijk:
Inventaris (oud nr 106)
Jaar bewerking:
1986
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Zierikzee, Laan van St. Hilaire
Collectie:
Gemeente Schouwen-Duiveland
Categorie:
laatste wijziging 17-12-2021
217 beschreven archiefstukken
