Mijn Studiezaal (inloggen)
5007.1 Gemeente Elkerzee 1800-1946, 1800-1946 (1964) ( Zeeuws Archief )
5007.1
Gemeente Elkerzee 1800-1946, 1800-1946 (1964)
Inleiding
Geschiedenis van de archiefvormer
5007.1 Gemeente Elkerzee 1800-1946, 1800-1946 (1964)
Inleiding
Geschiedenis van de archiefvormer
Het archief van de gemeente Elkerzee bevat stukken uit de periode 1800 tot 1960. De ruggengraat van het archief wordt gevormd door de series notulen, correspondentie en begrotingen/rekeningen. De series notulen en begrotingen/rekeningen vormen een doorlopend geheel over de gehele periode. De correspondentie kent twee cesuren, die verband houden met de ordening ervan. Het oudste deel van het archief, vanaf 1800, is hoofdzakelijk geordend volgens het toen gangbare agendastelsel. In 1928 werd een rubriekenstelsel ingevoerd (Bloemendaalse stelsel, zie hiervoor de bijlage). De verandering bestond hieruit, dat vanaf dat moment de ingekomen en uitgaande stukken per jaar volgens het nummer van de rubrieken werden opgeborgen in plaats van volgens het nummer van de agenda. In 1947 werd de zaaksgewijze ordening volgens de basisarchiefcode ingevoerd. Hierdoor het systeem van opberging per jaar verlaten, voortaan werden er dossiers gevormd die een zaak betroffen. Notulen, begrotingen en rekeningen bleven buiten deze ordening; hiervan werden als voorheen series gevormd. Uitzondering hierop vormen drie delen notulen van het College van B en W over de jaren 19521960, die in het codearchief zijn aangetroffen.
Nu bestaat de toegang tot het archief uit twee delen:
1. Eerste deel (toegang 5007.1):
- Plaatsingslijst vervaardigd in de periode 1981-1985, waarin de series notulen 1826-1960, de correspondentie tot 1946, plus een aantal registers en losse stukken uit de periode 1803-1960. Dit betreft de inventarisnummers 1-498.
- Aanvulling op de plaatsingslijst, vervaardigd in 2000, waarin de series begrotingen/rekeningen 1812-1960 en nog een aantal losse stukken en registers uit de periode 1800-1960. Dit betreft de inventarisnummers 500-713.
2. Tweede deel (toegang 5007.2):
- Dossierinventaris van het codearchief 1947-1960, met de inventarisnummers 1-143.
1. Eerste deel (toegang 5007.1):
- Plaatsingslijst vervaardigd in de periode 1981-1985, waarin de series notulen 1826-1960, de correspondentie tot 1946, plus een aantal registers en losse stukken uit de periode 1803-1960. Dit betreft de inventarisnummers 1-498.
- Aanvulling op de plaatsingslijst, vervaardigd in 2000, waarin de series begrotingen/rekeningen 1812-1960 en nog een aantal losse stukken en registers uit de periode 1800-1960. Dit betreft de inventarisnummers 500-713.
2. Tweede deel (toegang 5007.2):
- Dossierinventaris van het codearchief 1947-1960, met de inventarisnummers 1-143.
Bij het invoeren van deze toegangen in het archiefbeheersysteem is besloten tot een samenvoeging van de beide lijsten en een herordening van de beschrijvingen in het eerste deel van de inventaris. De fysieke orde in het archief zelf bleef gehandhaafd. Hierbij is de bestaande scheiding tussen de perioden 18001946 en 1947-1960 gehandhaafd. De series zijn niet gesplitst, maar in het eerste deel van het archief gelaten.
Bijlage: Overzicht rubrieken 1928-1943
laatste wijziging 12-03-2024
741 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 1.111 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 12-03-2024
741 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 1.111 bestanden
Kenmerken
Datering:
1800-1946 (1964)
Vestigingsplaats:
Elkerzee
Openbaarheid:
Geen beperkingen
Toegankelijk:
Inventaris (oud nr 7)
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Zierikzee, Laan van St. Hilaire
Collectie:
Gemeente Schouwen-Duiveland
Categorie:
laatste wijziging 12-03-2024
741 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 1.111 bestanden
