5005.1 Gemeente Dreischor 1810-1949, (1734) 1810-1960 ( Zeeuws Archief )
5005.1
Gemeente Dreischor 1810-1949, (1734) 1810-1960
Inleiding
Verantwoording van de herordening
5005.1 Gemeente Dreischor 1810-1949, (1734) 1810-1960
Inleiding
Verantwoording van de herordening
In het kader van het ordenen van de archieven van de gemeente Dreischor werden de volgende werkzaamheden verricht.
De archieven van de gemeente Dreischor over de periode 1743-1949 werden opnieuw verpakt. Deze archieven, geïnventariseerd in het Rijksarchief in Zeeland door M.P. de Bruin, hebben na de watersnoodramp van 1953 blootgestaan aan dooreenmenging. Het archief zelf werd ten dele aangetast door het water. Bij een eerste voorlopige controle bleek een aantal archiefbestanddelen te ontbreken. Weliswaar werd een aantal weer teruggevonden, doch de volgende bleven ontbreken:
- inv. nr. 137
- inv. nr. 138 (gedeeltelijk)
- inv. nr. 238
- inv. nr. 243 inv. nr. 261 (gedeeltelijk)
- inv. nr. 137
- inv. nr. 138 (gedeeltelijk)
- inv. nr. 238
- inv. nr. 243 inv. nr. 261 (gedeeltelijk)
Van een aantal inventarisnummers was het nummer verdwenen. Dit werd weer aangebracht. Aanvankelijk waren de archieven voor het merendeel in portefeuilles verpakt. In plaats daarvan werden dozen gebruikt. De inventaris zelf werd intact gelaten in afwachting van de definitieve inventarisatie. Omdat niet op alle punten het herkomstbeginsel c.q. het restauratiebeginsel werd toegepast verdient deze herinventarisatie te zijner tijd veel aandacht. Het gedeelte omvat 18,25 m. Een aantal archiefbestanddelen bleek niet geïnventariseerd te zijn. Deze werden zo veel mogelijk in bestaande inventarisnummers ingevoegd. In die gevallen waar dit niet mogelijk was, werd een supplement op de inventaris De Bruin samengesteld. Wij willen tenslotte een enkele opmerking maken ten behoeve van de definitieve (her) inventarisatie. De gemeentesecretaris A. Zonnevylle bleek een uiterst zuinig man te zijn. Hij gebruikte veelal de achterkant van oude archiefstukken voor minuten van uitgegane stukken en publicaties. Zo bleek de correspondentie over 1866 archiefstukken te bevatten uit 1796, (eind achttiende eeuw) en 1805, alle van particuliere aard. Wellicht moet de oplossing gezocht worden in een aan te leggen lijst van dergelijke stukken, met verwijzingen voor zover het archivalia van de gemeente Dreischor betreft.
Het archief over de periode 1944-1960 werd geordend volgens de Code V.N.G. Bij de invoering van deze code werden in de dossiers en bundels tal van retroacta gevoegd, die werden gelicht uit het toenmalige) semi-statisch archief. In een aantal gevallen werden deze retroacta terugingevoegd. In het algemeen werd echter de bestaande situatie gehandhaafd. Uiteraard zal bij de definitieve inventarisatie herstel van de oude orde moeten plaatsvinden. In enkele gevallen bevat het archief stukken van na de opheffing van de gemeente. Het betreft hier zaken die door de nieuwe gemeente Brouwershaven zijn afgedaan. Uit het archief, geordend volgens de code V.N.G., kon veel worden vernietigd. Wij verwijzen daarvoor naar de opgemaakte verklaringen van vernietiging. In twijfelgevallen bleven de stuken bewaard. In de jaren 50 is een (nieuwe) semi-statisch archief gevormd en waren er zodoende in veel gevallen twee dossiers over één zaak. Voor zover dit materieel kon werden dergelijke dossiers samengevoegd. Het archief werd tijdens de watersnoodramp van 1953 zwaar getroffen. Voor zover kon worden nagegaan bleven de verliezen echter beperkt. Door middel van de noten werd geattendeerd op zaken, die de aandacht verdienen bij de definitieve inventarisatie. Achter de dossiers en bundels volgende ongeklasseerde stukken, in hoofdzaak de notulen van de raad en de financiële administratie. Tijdens de ordening van het ‘code-gedeelte’ werd aangetroffen een dossier inzake de vergoeding van oorlogsschade, 1940-1951, behorende tot het archief van de voormalige gemeente Stellendam. Na de watersnoodramp van 1953 werd het archief van Dreischor elders gedroogd. Wellicht heeft toen vermenging plaatsgevonden. Het betreffende dossier werd overgedragen aan de gemeente Goedereede, waarin Stellendam is opgenomen.
Zierikzee, juli 1988
H. Uil
H. Uil
laatste wijziging 23-04-2024
307 beschreven archiefstukken
13 gedigitaliseerd
totaal 2.810 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 23-04-2024
307 beschreven archiefstukken
13 gedigitaliseerd
totaal 2.810 bestanden
Kenmerken
Datering:
(1734) 1810-1960
Vestigingsplaats:
Dreischor
Openbaarheid:
Geen beperkingen
Toegankelijk:
Inventaris (oud nr 5)
Jaar bewerking:
1988
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Zierikzee, Laan van St. Hilaire
Collectie:
Gemeente Schouwen-Duiveland
Categorie:
laatste wijziging 23-04-2024
307 beschreven archiefstukken
13 gedigitaliseerd
totaal 2.810 bestanden