Mijn Studiezaal (inloggen)
5003.2 Gemeente Bruinisse 1941-1996, 1941-1996 ( Zeeuws Archief )
5003.2
Gemeente Bruinisse 1941-1996, 1941-1996
Inleiding
Geschiedenis van de archiefvormer
Overzicht van de organisatie
Geschiedenis van het archief
Verantwoording van de bewerking
5003.2 Gemeente Bruinisse 1941-1996, 1941-1996
Inleiding
Verantwoording van de bewerking
Opdracht
De gemeente Schouwen-Duiveland besloot in 2006 de bewerking van de archieven van de voormalige gemeenten, de gemeentelijke diensten en gemeenschappelijke regelingen op het eiland uit te besteden. Het bewerken en het inventariseren van het archief van de gemeente Bruinisse over de periode 1941-1996 werd gegund aan de firma DOXsupport uit Oosthuizen. De werkzaamheden zijn gestart in juli 2010 en het archiefbestand werd in december 2010 opgeleverd. De inventaris volgde in januari 2011. De werkzaamheden zijn uitgevoerd door twee senior medewerkers, H.H.J. Kranenkamp en D.J. van Arkel.
De gemeente Schouwen-Duiveland besloot in 2006 de bewerking van de archieven van de voormalige gemeenten, de gemeentelijke diensten en gemeenschappelijke regelingen op het eiland uit te besteden. Het bewerken en het inventariseren van het archief van de gemeente Bruinisse over de periode 1941-1996 werd gegund aan de firma DOXsupport uit Oosthuizen. De werkzaamheden zijn gestart in juli 2010 en het archiefbestand werd in december 2010 opgeleverd. De inventaris volgde in januari 2011. De werkzaamheden zijn uitgevoerd door twee senior medewerkers, H.H.J. Kranenkamp en D.J. van Arkel.
Cesuur
De inventarisatie loopt in principe over de periode 1 januari 1941 tot en met 31 december 1996. Deze cesuur is bepaald doordat in 1941 werd overgegaan van het rubriekenstelsel naar het dossierstelsel. De datum van besluitvorming in zaken waarover de dossiers handelen was hierbij leidend: werd het besluit genomen na 1 januari 1941 en voor 1 januari 1997 dan werd het dossier gerekend tot dit archief te behoren. Enkele dossiers bevatten stukken van voor of na deze periode. Deze stukken zijn voor de compleetheid van de zaak bij het dossier gehouden. De dossiers betreffende de hinderwet en bouwvergunningen zijn in de afzonderlijke series hinderwet- en bouwvergunningen geplaatst, die niet in deze bewerking zijn meegenomen. De uitgeleende dossiers zijn voor de bewerking teruggehaald uit de organisatie.
De inventarisatie loopt in principe over de periode 1 januari 1941 tot en met 31 december 1996. Deze cesuur is bepaald doordat in 1941 werd overgegaan van het rubriekenstelsel naar het dossierstelsel. De datum van besluitvorming in zaken waarover de dossiers handelen was hierbij leidend: werd het besluit genomen na 1 januari 1941 en voor 1 januari 1997 dan werd het dossier gerekend tot dit archief te behoren. Enkele dossiers bevatten stukken van voor of na deze periode. Deze stukken zijn voor de compleetheid van de zaak bij het dossier gehouden. De dossiers betreffende de hinderwet en bouwvergunningen zijn in de afzonderlijke series hinderwet- en bouwvergunningen geplaatst, die niet in deze bewerking zijn meegenomen. De uitgeleende dossiers zijn voor de bewerking teruggehaald uit de organisatie.
Omvang en vernietiging
De omvang van het te bewerken archief was 129 meter. Tijdens de werkzaamheden is geselecteerd op vernietiging. De Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995 vormden hiervoor het wettelijk kader. Selectie en vernietiging van archiefbescheiden is een verplichting op grond van deze wetgeving. De voor vernietiging in aanmerking komende stukken zijn geplaatst op vernietigingslijsten. De selectiecriteria zijn gebaseerd op de selectielijst 1983 en de vernietigingslijst 1996. Selectie is verricht op tabniveau of op aspect van elke afzonderlijke zaak. De resterende omvang van het te bewaren secretariearchief bedraagt 68 meter. In totaal is 61 meter archief op vernietiging afgesteld.
De omvang van het te bewerken archief was 129 meter. Tijdens de werkzaamheden is geselecteerd op vernietiging. De Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995 vormden hiervoor het wettelijk kader. Selectie en vernietiging van archiefbescheiden is een verplichting op grond van deze wetgeving. De voor vernietiging in aanmerking komende stukken zijn geplaatst op vernietigingslijsten. De selectiecriteria zijn gebaseerd op de selectielijst 1983 en de vernietigingslijst 1996. Selectie is verricht op tabniveau of op aspect van elke afzonderlijke zaak. De resterende omvang van het te bewaren secretariearchief bedraagt 68 meter. In totaal is 61 meter archief op vernietiging afgesteld.
Bewerking
Het gebruikte archiefschema is door het gemeentearchief aangeleverd en waar nodig aangepast aan de in dit archief voorkomende onderwerpen. Hoewel het hier een zogenoemd codearchief betreft, is op verzoek van het Gemeentearchief overgegaan tot een indeling van ‘stukken van algemene aard’ en ‘stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen’, Het gevolg is dat de notulen van de gemeenraad en van het college van Burgemeester en Wethouders niet op de plek staan waar ze volgens de basisarchiefcode horen. Binnen de rubrieken is voor een chronologische ordening van de stukken gekozen. In een enkel geval is gekozen voor een andere ordening. De inhoud van de dossiers zijn omgepakt in zuurvrije omslagen en in zuurvrije archiefdozen geplaatst. Ook zijn de dossiers ontdaan van plastic en ijzer, zoals nietjes en paperclips. Het archief bevatte uitzonderlijk veel nietjes.
Het gebruikte archiefschema is door het gemeentearchief aangeleverd en waar nodig aangepast aan de in dit archief voorkomende onderwerpen. Hoewel het hier een zogenoemd codearchief betreft, is op verzoek van het Gemeentearchief overgegaan tot een indeling van ‘stukken van algemene aard’ en ‘stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen’, Het gevolg is dat de notulen van de gemeenraad en van het college van Burgemeester en Wethouders niet op de plek staan waar ze volgens de basisarchiefcode horen. Binnen de rubrieken is voor een chronologische ordening van de stukken gekozen. In een enkel geval is gekozen voor een andere ordening. De inhoud van de dossiers zijn omgepakt in zuurvrije omslagen en in zuurvrije archiefdozen geplaatst. Ook zijn de dossiers ontdaan van plastic en ijzer, zoals nietjes en paperclips. Het archief bevatte uitzonderlijk veel nietjes.
Openbaarheid van het archief
Door een besluit van Burgemeester en Wethouders uit 1980 is de openbaarheid beperkt. De termijn is 40 jaar. Raadpleeg de studiezaalmedewerker dan ook voor inzage in stukken jonger dan 40 jaar.
Januari 2011
DOXsupport.
Door een besluit van Burgemeester en Wethouders uit 1980 is de openbaarheid beperkt. De termijn is 40 jaar. Raadpleeg de studiezaalmedewerker dan ook voor inzage in stukken jonger dan 40 jaar.
Januari 2011
DOXsupport.
laatste wijziging 15-12-2021
2.300 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 11 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 15-12-2021
2.300 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 11 bestanden
Kenmerken
Datering:
1941-1996
Vestigingsplaats:
Bruinisse
Openbaarheid:
Gedeeltelijk beperkt (40 jaar)
Toegankelijk:
Inventaris (oud nr 627)
Jaar bewerking:
2010
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Zierikzee, Laan van St. Hilaire
Collectie:
Gemeente Schouwen-Duiveland
Categorie:
laatste wijziging 15-12-2021
2.300 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 11 bestanden
