3701 Waterschap Axeler Ambacht, 1965-1981 ( Zeeuws Archief )
3701
Waterschap Axeler Ambacht, 1965-1981
Inleiding
3. Verantwoording van de inventarisatie
3701 Waterschap Axeler Ambacht, 1965-1981
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventarisatie
Toen in 1996 het Gemeentearchief Goes de uitnodiging kreeg om het archief te inventariseren, werd de afspraak gemaakt om de schriftelijke neerslag samen te vatten in een beschrijvende inventaris en niet in een dossierinventaris. Het archief zou bovendien geschoond worden. Bescheiden die onmiddellijk voor vernietiging in aanmerking kwamen, zouden daadwerkelijk vernietigd worden en worden vastgelegd in een lijst.
De wens om te komen tot een beschrijvende inventaris heeft er toe geleid, dat enigszins moest worden afgeweken van de waterschapscode. Zoals te doen gebruikelijk is gekozen voor een onderverdeling in de rubrieken "Stukken van algemene aard" en "Stukken betreffende bijzondere onderwerpen". Daartoe moesten de notulen van de diverse bestuursorganen uit hun codeverband worden gehaald en worden geplaatst in de rubriek "Stukken van algemene aard", samen met de registers van ingekomen en verzonden stukken. Bij de onderverdeling in de rubriek "Stukken betreffende bijzondere onderwerpen" is de waterschapscode gevolgd en zoveel mogelijk gerespecteerd.
Alle voor vernietiging in aanmerking komende stukken zijn daadwerkelijk vernietigd. Een verklaring van vernietiging bevindt zich in het archief van het gemeentearchief van Goes. een kopie van de verklaring is aangeboden aan het waterschapsbestuur. Een aantal dossiers is op termijn vernietigbaar. Daarvan is een lijst gemaakt, die met de desbetreffende dossiers is aangeboden aan het waterschap. Weer andere stukken moesten worden teruggebracht naar de archieven van de polderbesturen, waaruit ze om niet meer na te gane redenen waren verwijderd. Ook deze bescheiden zijn teruggezonden aan het waterschap. In enkele gevallen zijn stukken van vernietiging uitgezonderd, zoals doorslagen van provinciale vergunningen aan derden. Dergelijke vergunningen kunnen nog van belang zijn voor de administratie. In de beschrijving van de aankoop van gronden door het waterschap zijn de gevallen van inkomensschade en pachtontbinding niet vermeld.
laatste wijziging 12-03-2023
538 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 12-03-2023
538 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1965-1981
Regio:
Midden Zeeuws-Vlaanderen
Openbaarheid:
Geen beperkingen
Toegankelijk:
Inventaris
Jaar bewerking:
1997
Titel publicatie:
A.J. Barth, J.J. Geene-Heyboer, ‘Inventaris van het archief van het Waterschap Axeler Ambacht, 1965-1981’ (Goes 1997)
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Terneuzen, Kennedylaan
Collectie:
Waterschap Scheldestromen
Categorie:
laatste wijziging 12-03-2023
538 beschreven archiefstukken