2704 Hervormde Gemeente te Oostkapelle, 1642-1990 ( Zeeuws Archief )
2704
Hervormde Gemeente te Oostkapelle, 1642-1990
Inleiding
3. Verantwoording van de inventarisatie
2704 Hervormde Gemeente te Oostkapelle, 1642-1990
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventarisatie
In de jaren tachtig van de twintigste eeuw werd het archief op verzoek van de gemeente door A.J. de Broekert geheel geïnventariseerd. In september 1986 werd zijn inventaris in kleine oplage vermenigvuldigd en sindsdien als toegang gebruikt op het bij de kerk in beheer zijnde archief. Regelmatig publiceerde De Broekert vondsten uit het archief in het Informatieblad van de gemeente en tevens publiceerde hij een 'Bloemlezing van interessante en aardige vondsten in het archief van de Hervormde Gemeente van Oostkapelle' (inv.nr 435, tevens opgenomen in de bibliotheek van het Zeeuws Archief).
De nummering van de inventaris is niet doorlopend ten behoeve van de mogelijkheid om per onderdeel (Kerkenraad, Diaconie, Kerkvoogdij) stukken te kunnen invoegen. Het archief van de Kerkenraad loopt vanaf nummer 1, dat van de Diaconie vanaf nummer 101, dat van de Kerkvoogdij vanaf nummer 225, het onderdeel gedeponeerde archieven vangt aan met nummer 415 en het aanhangsel met nummer 425.
In februari 1988 vervaardigde A.J. de Broekert nog een supplement op de inventaris, waarin diverse stukken werden ingevoegd en waarbij een in de inventaris globaal beschreven doos met opgerolde nota's van de Diaconie (oorspronkelijk inv.nr 437) nader was beschreven en tot kleinere eenheden was teruggebracht (inv.nrs 118a-d; bij de herverpakking in 2005 verder uitgesplitst naar 118a-g).
Het archief werd in 2004 door de Protestantse Gemeente Oostkapelle in bewaring gegeven aan het Zeeuws Archief (Aanwinst 2004.154). Dit betrof niet alleen het archief volgens de inventaris-De Broekert, maar ook een nog niet beschreven aanvulling, met recentere stukken maar ook stukken die gezien de periode in de inventaris-De Broekert thuishoorden. Om praktische redenen is deze aanvulling door A.F. Franken in één supplement achter de inventaris-De Broekert beschreven, waarbij geheel in lijn met de reeds gebruikte systematiek bij een nieuw honderdtal is begonnen (inv.nrs 500-553).
Na de overdracht werden de door A.J. de Broekert samengestelde en enkel in typoscript beschikbare inventaris en supplement-inventaris gedigitaliseerd, waarbij tevens van de mogelijkheid gebruik werd gemaakt om beide delen in elkaar te schuiven. Aangezien De Broekert zijn inventaris op verzoek van het kerkbestuur had vervaardigd, bevatte vooral de inleiding nogal wat informatie die voor het gebruik in een archiefdienst minder noodzakelijk leek. Vandaar dat de inleiding geheel is herzien, in lengte aanzienlijk is teruggebracht en op een aantal plaatsen (zoals deze verantwoording) is uitgebreid. Ook de beschrijvingen in de inventaris zijn op diverse punten aangepast aan moderne archivistische uitgangspunten en hier en daar bondiger gemaakt. Een enkele keer is de rangschikking van de rubrieken verbeterd (vooral bij het onderscheid 'algemeen' en 'bijzonder'), zonder daarbij de nummering te wijzigen, hetgeen op een enkele plaats leidt tot een niet-chronologisch verloop van de nummering. Andere onvolkomenheden in de plaatsing van de beschrijvingen in rubrieken zijn hier en daar met lichte ingrepen aangepast, maar verder achterwege gelaten (exemplaren van de twee oorspronkelijke typoscript-inventarissen zijn opgenomen in inv.nr 435).
laatste wijziging 13-07-2023
456 beschreven archiefstukken
4 gedigitaliseerd
totaal 485 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 13-07-2023
456 beschreven archiefstukken
4 gedigitaliseerd
totaal 485 bestanden
Kenmerken
Datering:
1642-1990
Vestigingsplaats:
Oostkapelle
Omvang:
14 meter
Openbaarheid:
Gedeeltelijk beperkt (50 jaar)
Toegankelijk:
Inventaris
Jaar bewerking:
1986, 1988
Titel publicatie:
A.J. de Broekert, 'Inventaris op het archief van de Hervormde Gemeente van Oostkapelle' (uitgave in typoscript door de hervormde gemeente in kleine oplage, [Oostkapelle 1986]) en 'Supplement-inventaris ...' (idem 1988).
Inzage:
Studiezaal, in origineel
Raadpleegvestiging:
Middelburg, Hofplein
Collectie:
Gemeente Veere
Categorie:
laatste wijziging 13-07-2023
456 beschreven archiefstukken
4 gedigitaliseerd
totaal 485 bestanden