250 Koninklijke Maatschap De Wilhelminapolder, (1790) 1809-2005 ( Zeeuws Archief )
250
Koninklijke Maatschap De Wilhelminapolder, (1790) 1809-2005
Inleiding
4. Verantwoording van de inventarisatie
250 Koninklijke Maatschap De Wilhelminapolder, (1790) 1809-2005
Inleiding
4.
Verantwoording van de inventarisatie
In 1996 besloot de maatschap tot bewerking van het archief door het Rijksarchief. De archiefbescheiden verkeerden nauwelijks in geordende staat, een ordeningsprincipe was niet te ontdekken. Vele voor de maatschap belangrijke stukken waren in portefeuilles geborgen. Het was niet mogelijk dit systeem te handhaven, omdat op deze manier geen enkel stuk vindbaar was. Deze stukken zijn gelicht en opnieuw geordend en beschreven, met als gevolg dat de uit ca 1959 daterende, op weinig systematische wijze ingedeelde inventaris van G. Stadermann is komen te vervallen.
De circa 400 kaarten, tekeningen en foto's zijn afzonderlijk beschreven met behulp van de regels voor titelbeschrijving zoals vastgesteld door de Federatie van Organisaties op het gebied van het Bibliotheek-, Informatie- en Documentatiewezen (FOBID).
In de inventaris is om praktische redenen geen onderscheid gemaakt tussen het archief van de directeur en dat van het hoofdbestuur. Het archief van de Stichting Brood (-en Banket)Bakkersbedrijf is apart aangetroffen en achterin de inventaris als gedeponeerd archief beschreven.
Vanaf 1923 veranderde de inrichting van de financiële administratie. De financiële stukken daterend van voor 1923 zijn voornamelijk beschreven aan de hand van de publicatie Honderd jaar bedrijfsresultaten van de Wilhelminapolder (1814-1913). Bij de ordening van de financiële stukken vanaf 1923 is gebruik gemaakt van de in het archief aangetroffen schema's (inv.nr 427).
In 2006 droeg de maatschap wederom een gedeelte van het archief ter bewerking over aan het Zeeuws Archief. In deze overdracht werden vele stukken aangetroffen die feitelijk bij de eerste overdracht behoorden. Waar mogelijk zijn deze stukken toegevoegd aan de reeds bestaande beschrijvingen. Indien dit om praktische redenen niet mogelijk bleek, zijn deze stukken afzonderlijk beschreven in een tweede afdeling (inv.nrs 1158-1292).
Bij de overdracht in 1996 werden ook fragmenten van de archieven van de Stichting Pensioenfonds Wilhelminapolder B.M. en van de Stichting het Wilhelminahuis aangetroffen. Deze waren toen beschreven als gedeponeerde archieven bij het maatschapsarchief. In 2006 echter werden de overige stukken betreffende deze stichtingen overgedragen. Zodoende zijn bij de bewerking in 2007 de archieven van beide stichtingen gelicht uit de eerste afdeling en beschreven als gedeponeerde archieven bij de tweede overdracht van het archief van de maatschap (inv.nrs 1261-1292).
Voor inventarisatie bedroeg de omvang van de archieven 67 meter, na selectie van de voor vernietiging in aanmerking komende stukken resteerde 50 meter.
Het archief is in 2019-2021 geconserveerd en gedigitaliseerd in het kader van Metamorfoze - Nationaal programma voor het behoud van het papieren erfgoed.
In overleg met bureau Metamorfoze is besloten het oudste gedeelte van het archief (overdracht voor 2006) invnr 1-1157 in zijn geheel mee te nemen in het project, met uitzondering van de Ingekomen stukken bij het hoofdbestuur, 1961-1987 (invnr 64-76), 4 pakken journaalfolio’s 1960-1985 (invnr 479-482) en de serie grootboekkaarten van inkomsten en uitgaven, 1960-1985 (invnr 497-539). Dit besluit is genomen omdat bovengenoemde inventarisnummers stukken bevatten die buiten de Metamorfozeperiode vallen en er een openbaarheidsbeperking op zit vanwege de privacygevoelige gegevens, zoals namen, adressen en telefoonnummers.
In overleg met bureau Metamorfoze is besloten het oudste gedeelte van het archief (overdracht voor 2006) invnr 1-1157 in zijn geheel mee te nemen in het project, met uitzondering van de Ingekomen stukken bij het hoofdbestuur, 1961-1987 (invnr 64-76), 4 pakken journaalfolio’s 1960-1985 (invnr 479-482) en de serie grootboekkaarten van inkomsten en uitgaven, 1960-1985 (invnr 497-539). Dit besluit is genomen omdat bovengenoemde inventarisnummers stukken bevatten die buiten de Metamorfozeperiode vallen en er een openbaarheidsbeperking op zit vanwege de privacygevoelige gegevens, zoals namen, adressen en telefoonnummers.
laatste wijziging 17-05-2023
1.354 beschreven archiefstukken
1.103 gedigitaliseerd
totaal 108.552 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 17-05-2023
1.354 beschreven archiefstukken
1.103 gedigitaliseerd
totaal 108.552 bestanden
Kenmerken
Datering:
(1790) 1809-2005
Andere namen:
Koninklijke Maatschap tussen Eigenaren van Gronden in de Wilhelminapolder en de Oost-Bevelandpolder (KMWP)
Vestigingsplaats:
Wilhelminadorp
Omvang:
35 meter
Openbaarheid:
Gedeeltelijk beperkt (20 jaar)
Toegankelijk:
Inventaris
Jaar bewerking:
1996, 2007
Inzage:
Online
Raadpleegvestiging:
Middelburg, Hofplein
Collectie:
Rijksarchief in Zeeland
Thema trefwoorden:
Categorie:
laatste wijziging 17-05-2023
1.354 beschreven archiefstukken
1.103 gedigitaliseerd
totaal 108.552 bestanden