Uw zoekacties: Stadsbibliotheek en -leeszaal te Haarlem

1526 Stadsbibliotheek en -leeszaal te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
De geschiedenis van de stadsbibliotheek is beschreven ter gelegenheid van het 350-jarig bestaan van deze instelling in 1946, die in 1947 gevierd werd.
Van enig archief van de bibliotheek uit vroege tijd is geen spoor te vinden. Wel zijn er aanduidingen in andere archieven. Burgemeesteren van Haarlem kregen nogal eens boeken aangeboden, al dan niet aan het stadsbestuur opgedragen, die een plaats zullen hebben gevonden in de bibliotheek.
Als gemeentelijke dienst met een eigen bibliotheek dateert ze van 1821, toen ds. De Vries als zodanig werd aangesteld. Van een door hem bijgehouden archief is niets te bespeuren. Wel vinden we stukken van zijn hand in het secretariearchief. Pas in 1880 is de bibliothecaris Mr. H. Gerlings zijn archiefbescheiden gaan bewaren.
De indeling van het archief is eenvoudig. De ingekomen en de minuten der uitgaande brieven werden apart gerangschikt, die aan B & W sinds 1934 in aparte ordners. De stukken werden op onderwerp bewaard. Een agenda van ingekomen en uitgegane stukken werd niet bijgehouden.
Dit deel van het archief werd in augustus 1967 door de bibliothecaris aan het gemeentearchief overgedragen. Een belangrijk onderdeel, het journaal der aangeschafte werken, is bij de bibliotheek achtergebleven.
Het financieel archief is nu of in de nabije toekomst vernietigbaar en is niet in deze inventaris opgenomen.
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1880-1961
Omvang in meters:
3,75
Periode documenten:
(1863) 1880-1961
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-58. Zie ook het archief van de Stadsbibliotheek en -leeszaal te Haarlem, (1945) 1956-1990 (1993), toegangsnummer 5011.
Gemeente:
Haarlem