Mijn Studiezaal (inloggen)
98 Rijksarchief in Noord-Holland te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )
98
Rijksarchief in Noord-Holland te Haarlem
Inleiding
1 Taakstelling
2 Huisvesting: van Ceciliasteeg naar Kleine Houtweg
3 Naar een nieuwe organisatie
4 Het archief
5 De bewerking
98 Rijksarchief in Noord-Holland te Haarlem
Inleiding
5
De bewerking
Een deel van de archieven bevond zich bij aanvang van de bewerking nog bij medewerkers op de kamer. Deze (veelal lopende) archief- of werkdossiers zijn aanvankelijk niet bij de bewerking meegenomen. Na afronding van een vervolginventarisatie, in januari 2013, zijn de daarvoor in aanmerking komende dossiers alsnog aan de inventaris toegevoegd. Het betreft de nummers 398-759.
De bewerking van het archief werd uitgevoerd door Doxis Informatiemanagers, in opdracht van het Noord-Hollands Archief en vond plaats in Haarlem, locatie Kleine Houtweg 18 van het Noord-Hollands Archief. De omvang van het archief van het RANH was na bewerking 7,4 meter en bevatte 412 inventarisnummers. Na deze bewerking zijn er nog archiefstukken aan toegevoegd. Zoals gezegd betreft dit de nrs.398-759. Het archief heeft nu een omvang van 11,50 meter.
Bij de bewerking van de archieven zijn de stukken van cultuurhistorisch belang bewaard. Van de voor vernietiging in aanmerking komende stukken werd een lijst gemaakt, die ter goedkeuring aan het Noord-Hollands Archief is voorgelegd. Bij de selectie waren de volgende basisselectiedocumenten (BSD's) van toepassing:
- Basisselectiedocument voor het beleidsterrein Cultuurbeheer in de periode 1945-2000, nummer 125 (vastgesteld 2004)
- Andere basisselectiedocumenten betreffende eigen organisatie en personeel, etc., zoals het Basisselectiedocument Organisatie Rijksoverheid 1945-1999, nummer 143 (vastgesteld 2005).
Archiefbescheiden die in verband met de fusie in de archieven van de AVK en RANH dubbel werden aangetroffen, zijn in het archief van de AVK bewaard.
Geselecteerd is op dossierniveau, met inachtneming van de 70% - 30 % regel. Hierbij werd een dossier gesplitst in een te bewaren en een te vernietigen deel als meer dan 30 % te vernietigen was.
De materiële verzorging van de archieven omvatte de volgende werkzaamheden:
-vervangen van niet zuurvrije zippels en andere hechtmechanieken;
-plaatsen van de stukken in zuurvrije omslagen (zonder zippel) en dozen;
-verwijderen van paperclips, nietjes en plastics;
-etiketteren.
-vervangen van niet zuurvrije zippels en andere hechtmechanieken;
-plaatsen van de stukken in zuurvrije omslagen (zonder zippel) en dozen;
-verwijderen van paperclips, nietjes en plastics;
-etiketteren.
Het rubriekenschema voor de inventaris betreffende het onderdeel Taken is gebaseerd op de oorspronkelijke briefcodering die ingevoerd werd op 1 januari 1974. Dit schema is ook toegepast op de stukken uit de periode 1986-2005, die oorspronkelijk waren gerubriceerd volgens een schema gebaseerd op de Basisarchiefcode (BAC). Bij de rubriek Taken is gekozen voor het schema 1974 omdat dit schema de meest duidelijke structuur biedt. Bovendien bleken de stukken van 1986-2005 eenvoudig in te passen. Voor het onderdeel Organisatie is wel de BAC als uitgangspunt genomen.
Van de inventarisnummers 69-70, 149, 154-155, 158 en 387-397 is de openbaarheid beperkt. Dit vanwege de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer (Archiefwet 1995, art. 15, art. 1, lid a). In een NB. bij het desbetreffende inventarisnummer is aangegeven in welk jaar deze beperking vervalt. De directeur van het Noord-Hollands Archief kan in voorkomende gevallen ontheffing verlenen. Formulieren hiervoor zijn verkrijgbaar op de studiezaal.
6 Literatuur
laatste wijziging 05-01-2022
1.209 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 58 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 05-01-2022
1.209 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 58 bestanden
Kenmerken
Datering:
1974-2005
Omvang in meters:
12,00
Periode documenten:
(1941) 1974-2005 (2010)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming directeur
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-1217. Inv.nr. 634 ontbreekt. Uit inv.nr. 107 ontbreekt tekening 7.52. Bij een aantal inv.nrs. zijn beperkingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nrs. 69-70 openbaar vanaf 2052, inv.nr. 149 vanaf 2053, inv.nr. 154 vanaf 2047, inv.nr. 155 vanaf 2048, inv.nr. 158 vanaf 2048, inv.nr. 387 vanaf 2047, inv.nr. 388 vanaf 2048, inv.nrs. 389-390 vanaf 2049, inv.nr. 391 vanaf 2050, inv.nr. 392 vanaf 2051, inv.nr. 393 vanaf 2052, inv.nr. 394 vanaf 2053, inv.nr. 395 vanaf 2054, inv.nr. 396 vanaf 2055, inv.nr. 397 vanaf 2050.
Categorie:
laatste wijziging 05-01-2022
1.209 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 58 bestanden
