In deze inventaris zijn drie op zichzelf staande archiefvormers beschreven. Het betreft hier de archieven van twee instellingen, respectievelijk de Rijksakademie van Beeldende Kunsten en de Commissie van Toezicht op de Rijksakademie van Beeldende Kunsten, en het persoonlijk archief van prof. dr. N.R.A. Vroom. Deze archieven zijn hier in een verzamelinventaris bijeengebracht aangezien zij zeer nauw met elkaar verweven zijn. In het geval van beide eerstgenoemde archiefvormers spreekt dit voor zich. Beide zijn rijksinstellingen die, ieder vanuit specifieke taakstelling, het functioneren van de Rijksakademie van Beeldende Kunsten tot haar werkterrein rekenen. Het persoonlijk archief van prof. dr. N.R.A. Vroom is een hiervan, naar zijn aard, sterk verschillend archiefbestanddeel. Toch is ook dit archief hier op zijn plaats. Dit archief afkomstig van een voormalig hoogleraar-directeur van de Rijksakademie bevat namelijk veel stukken die betrekking hebben op het kunstonderwijs in het algemeen en de Rijksakademie van Beeldende Kunsten in het bijzonder. Omgekeerd bevatten de archieven van de Rijksakademie en de Commissie van Toezicht veel stukken die een licht werpen op het openbaar leven van prof. dr. N.R.A. Vroom. Het is deze onderlinge verwevenheid van de drie archiefvormers geweest die de rechtvaardiging heeft gevormd voor het bijeenbrengen van deze inventarissen in één verzamelinventaris.

Bij de inventarisatie werd zoveel mogelijk recht gedaan aan de eigenheid van de verschillende archiefvormers. Alle inventarissen zijn om deze reden als op zichzelf staande en volstrekt gelijkwaardige entiteiten behandeld. Het enige dat de inventarissen gemeen hebben is de plaats in deze verzamelinventaris, het 'voorwoord' en de gemeenschappelijke naamindex die achter in deze bundel is opgenomen. Voor het overige zijn zij volgens individuele maatstaven geordend, in afzonderlijke inventarissen ingedeeld en ieder van een passende inhoudsopgave, inleiding en eventueel van bijzondere toegangen voorzien. De uitzondering op voornoemde regel treft men aan in de inleiding op de inventaris van de Commissie van Toezicht waarin voor de hoofdstukken 'voorgeschiedenis', 'oprichting en doelstelling' en 'overzicht van de geschiedenis' verwezen wordt naar de inleiding op het archief van de Rijksakademie van Beeldende Kunsten.