De rubrieksindeling van deze inventaris is gebaseerd op het voorbeeld-archiefschema uit het boekje 'Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen' van E. Pelsers, S.E.M. van Doornmalen en J. Hofman, pagina 65.
Een gedetailleerd overzicht van de indeling van deze inventaris vindt u in de inhoudsopgave.
Hierbij is een onderscheid gemaakt tussen stukken van algemene aard (zoals de notulen van het Algemeen en het Dagelijks Bestuur) en stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen. Daarbij gaat het om diverse aspecten van de organisatie, om de taakuitvoering, om de vakgroepen en om de werkgroepen en commissies. Tenslotte zijn er ook nog enkele gedeponeerde archieven en documentatie.
In deze inventaris is bij de omschrijving van de uiterlijke kenmerken de term dossier weggelaten. Indien het kenmerk anders is dan een dossier, bijvoorbeeld stuk, pak of deel, dan wordt het uiterlijke kenmerk wel vermeld.
Van de Algemene Vergaderingen zijn slechts van een beperkt aantal jaren de vergaderstukken aangetroffen. Wel kan in de dossiers van het Dagelijks Bestuur informatie hierover worden gevonden, omdat de agenda van de Algemene Vergadering aan het Dagelijks Bestuur werd voorgelegd samen met de voorstellen en preadviezen; soms is er een terugblik op de voorbije Algemene Vergadering aanwezig.
De notulen van de Algemene Vergaderingen werden gepubliceerd in het officieel orgaan van de LTB (sinds 1947 in 'Boer en Tuinder') en ontbreken dan ook meestal in de dossiers.

Notulen van vergaderingen van het Hoofdbestuur en het Dagelijks Bestuur zijn opgeborgen als bijlagen bij de vergadering waarin deze notulen werden vastgesteld.
Van de begrotingen en jaarrekeningen/jaarverslagen zijn geen complete aparte series aangetroffen. Van een beperkt aantal jaren zijn ze opgenomen bij de Algemene Vergaderingen of in het hoofdstuk Financiën. Voor de overige jaren geldt dat deze jaarstukken - voor zover aanwezig - te vinden zijn als bijlagen bij de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur en/of Hoofdbestuur.
Jos Boshouwers
Doxis Informatiemanagers
februari 2009