Het archief is gevormd bij de uitvoering van de werkzaamheden van de VRI Noord-Holland. De neerslag dateert uit 1934 tot 1989 (zowel te bewaren als te vernietigen materiaal). Het merendeel van de archiefbescheiden dateert uit de periode voor 1945 en is derhalve onder artikel 5 lid e van het Archiefbesluit 1995 bewaard. Het archief van de VRI Noord-Holland stond samen met het archief van de VHI opgeslagen in het depot aan de Dinteloordseweg 28 te Steenbergen, in verrijdbare stellingkasten. Het archief is gestructureerd volgens de Basis Archief Code en de uitgewerkte versie daarvan voor de Volksgezondheid. De dossiers werden overgedragen aan het semi-statische archief met behulp van afvoerlijsten. Deze afvoerlijsten konden niet als basis dienen bij het opstellen van deze inventaris omdat zij alleen het aantal dozen vermeldt. De afvoerfrequentie was afhankelijk van de grootte van het archief en de aanwas van afgesloten dossiers. Het archief is in maart 2006 door het Gemeentearchief te Rotterdam (GAR) op ongedierte en schimmels gecontroleerd, waarbij geen onregelmatigheden op deze punten werd geconstateerd. In februari 2007 is er nog een controle op schimmel en ongedierte uitgevoerd door de firma Hoogduin Papierrestauratoren, waarbij evenmin onregelmatigheden op deze punten werd geconstateerd.

Ongerechtigheden, zoals ijzer, waren nog wel aanwezig. Sommige stukken zaten los in de dozen. Het archief verkeerde over het algemeen in redelijke staat. Slechts een klein gedeelte van de dozen verkeerde in slechte staat. Eind 2007 werd het archief voor bewerking overgebracht naar het Project Wegwerken Archiefbestanden (PWAA) te Rotterdam. Totdat het archief werd overgedragen aan het Noord-Hollands Archief te Haarlem, werd het bewaard in het depot van het Gemeentearchief te Rotterdam.