Uw zoekacties: Provinciale Dienst Welzijn, Economie en Bestuur te Haarlem
x709 Provinciale Dienst Welzijn, Economie en Bestuur te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

709 Provinciale Dienst Welzijn, Economie en Bestuur te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van het Provinciaal Bestuur
2. Geschiedenis van de dienst Welzijn, Economie en Bestuur
3. Geschiedenis van het archief
4. Verantwoording van de bewerking
709 Provinciale Dienst Welzijn, Economie en Bestuur te Haarlem
Inleiding
4. Verantwoording van de bewerking
Organisatie: Noord-Hollands Archief
Deze inventaris beschrijft het archief van de provinciale dienst Welzijn, Economie en Bestuur vanaf de instelling in 1989 tot de opheffing in 1997. Bij de reorganisatie van 1997 zijn zaken die nog in behandeling waren overgegaan naar de nieuwe afdelingen Economie, Landbouw en Milieu (ELM), Zorg, Welzijn en Cultuur (ZWC) en Bestuurlijke & Juridische zaken (BJZ).
Bij het beschrijven van het archief is gebruik gemaakt van het software programma ‘Noord-Hollands Archief Beschrijvings Systeem’, ook wel afgekort als NABS. Dit programma op basis van Access is speciaal in samenwerking met de medewerkers van de eenheid semi-statisch archief en de afdeling automatisering gemaakt voor het maken van beschrijvende inventarissen van de provinciale archieven,
De inventaris gaat uit van de hoofdindeling van stukken van algemene aard, stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen en daarna stukken met betrekking tot de taakuitvoering.
Bij de opzet van de rubrieken is de indeling van de basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) 1979 het uitgangspunt geweest. Hiermee blijft de oorspronkelijke ordening van het archief intact. Uitzondering is een restgedeelte van circa 28 meter van het archief waar de stukken, in eerste instantie chronologisch per jaar en onderwerp werden geordend, om in een latere fase van de blijvend te bewaren stukken dossiers te vormen. Tot deze dossiervorming was het echter nooit gekomen en dit is alsnog uitgevoerd. Van dit deel zijn de stukken, welke voor blijvende bewaring in aanmerking komen, dus nog tot één zaakdossier gevormd.
De selectie van stukken voor vernietiging werd uitgevoerd op basis van criteria die zijn vastgelegd in de ‘Selectielijst voor Provinciale Organen 2005’ (Nederlandse Staatscourant, 8-5-2006, nr. 89).
Na een eerste selectie kwam er nog 101 m¹ voor vernietiging in aanmerking. Dit waren onder andere stukken die in meervoud aanwezig waren of kopieën van stukken waarbij de provincie niet als bewaarniveau kan worden aangemerkt. Uiteindelijk bleef er 34 m¹ archief over voor overdracht naar het Noord-Hollands Archief.
Het archief is soms incompleet, notulen of bijlagen ontbraken en enkele periodieke verslagen. Reden kan zijn dat deze stukken nooit ter archivering zijn aangeboden of zijn zoek geraakt.
Materiële verzorging van het archief was nodig. Er zaten veel nietjes, paperclips, elastieken en plastic mapjes in de archieven. Deze zijn verwijderd.
De stukken die voor overdracht aan het Noord-Hollands Archief overblijven zijn verpakt in zuurvrije omslagen en dozen, voorzien van een etiket met naam van het archief en inventarisnummer en doosnummer. Het plastic hechtmechaniek is vervangen door plastic hechtmechaniek dat geen weekmakers bevat. Aangetroffen foto’s worden in conserverende mappen verwerkt.
5. Literatuurlijst
Kenmerken
Datering:
1989-1997
Omvang in meters:
34,00
Periode documenten:
(1988) 1989-1997 (2002)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming directeur
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band 709 inv. nrs. 1-1327. Bij de volgende inv. nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv. nr. 1313 openbaar vanaf 2070 en inv. nr. 1314 openbaar vanaf 2073. Inv. nrs. 176, 226, 426, 471, 1148-1149 zijn loze nummers.
Gemeente:
Provincie Noord-Holland
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS