Deze inventaris beschrijft het archief van de provinciale dienst Welzijn, Economie en Bestuur vanaf de instelling in 1989 tot de opheffing in 1997. Bij de reorganisatie van 1997 zijn zaken die nog in behandeling waren overgegaan naar de nieuwe afdelingen Economie, Landbouw en Milieu (ELM), Zorg, Welzijn en Cultuur (ZWC) en Bestuurlijke & Juridische zaken (BJZ).
Bij het beschrijven van het archief is gebruik gemaakt van het software programma ‘Noord-Hollands Archief Beschrijvings Systeem’, ook wel afgekort als NABS. Dit programma op basis van Access is speciaal in samenwerking met de medewerkers van de eenheid semi-statisch archief en de afdeling automatisering gemaakt voor het maken van beschrijvende inventarissen van de provinciale archieven,
De inventaris gaat uit van de hoofdindeling van stukken van algemene aard, stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen en daarna stukken met betrekking tot de taakuitvoering.
Bij de opzet van de rubrieken is de indeling van de basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) 1979 het uitgangspunt geweest. Hiermee blijft de oorspronkelijke ordening van het archief intact. Uitzondering is een restgedeelte van circa 28 meter van het archief waar de stukken, in eerste instantie chronologisch per jaar en onderwerp werden geordend, om in een latere fase van de blijvend te bewaren stukken dossiers te vormen. Tot deze dossiervorming was het echter nooit gekomen en dit is alsnog uitgevoerd. Van dit deel zijn de stukken, welke voor blijvende bewaring in aanmerking komen, dus nog tot één zaakdossier gevormd.
De selectie van stukken voor vernietiging werd uitgevoerd op basis van criteria die zijn vastgelegd in de ‘Selectielijst voor Provinciale Organen 2005’ (Nederlandse Staatscourant, 8-5-2006, nr. 89).

Na een eerste selectie kwam er nog 101 m¹ voor vernietiging in aanmerking. Dit waren onder andere stukken die in meervoud aanwezig waren of kopieën van stukken waarbij de provincie niet als bewaarniveau kan worden aangemerkt. Uiteindelijk bleef er 34 m¹ archief over voor overdracht naar het Noord-Hollands Archief.
Het archief is soms incompleet, notulen of bijlagen ontbraken en enkele periodieke verslagen. Reden kan zijn dat deze stukken nooit ter archivering zijn aangeboden of zijn zoek geraakt.
Materiële verzorging van het archief was nodig. Er zaten veel nietjes, paperclips, elastieken en plastic mapjes in de archieven. Deze zijn verwijderd.
De stukken die voor overdracht aan het Noord-Hollands Archief overblijven zijn verpakt in zuurvrije omslagen en dozen, voorzien van een etiket met naam van het archief en inventarisnummer en doosnummer. Het plastic hechtmechaniek is vervangen door plastic hechtmechaniek dat geen weekmakers bevat. Aangetroffen foto’s worden in conserverende mappen verwerkt.