Archief van de provinciale dienst Welzijn, Economie en Bestuur behoort tot het archiefblok 1989-1997 en vormt een vervolg op het inhaalproject Oud Archief waarbij de tijdsperiode van het archiefblok was bepaald op 1943-1989.
Het archiefblok 1989-1997 wordt gemarkeerd door twee reorganisaties.
Met ingang van 1 juni 1989 werd gelet op de noodzakelijke uniformiteit, voor alle diensten het gemeenschappelijke registratiesysteem (GRS) verplicht gesteld. Dit systeem werd gebruikt door de gemeente Amsterdam en ondersteund door het gemeentelijke bureau GCEI. De noodzaak om dit systeem aan te schaffen was gelegen in het feit dat de voortgangs- en afdoeningscontrole van de Algemene Dienst uniform moest worden.
Alle kaartsystemen werden bij de invoer van dit systeem afgeschaft. In het archiefblok over de periode na 1998 is dit GRS systeem overgezet naar het nieuwe systeem Docman en apart gezet in het zogenaamde Docman-oud. Het dynamische archief van de dienst WEB werd centraal beheerd op de vierde verdieping van het kantoorgebouw op het Houtplein. Voor het opslaan van de semi-statische archieven was een archiefruimte in de kelder van het Houtplein beschikbaar.

De omvang van het archief, zoals dat werd aangetroffen besloeg voor de bewerking circa 138 m¹. Buiten de dienst WEB werden er enkele andere archiefvormers aangetroffen
De stukken werden chronologisch per onderwerp en per jaar geordend en alleen van blijvend te bewaren zaken werden dossiers gevormd. De gedeponeerde archieven van de vergaderingen van de vaste Commissies van Advies en Bijstand voor Provinciale Staten, werden in aparte series bij elkaar gezet.