Uw zoekacties: Sociografisch Bureau de Meerlanden (SBM) te Hoofddorp

7026 Sociografisch Bureau de Meerlanden (SBM) te Hoofddorp ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de organisatie
2. Geschiedenis van het archief
3. Verantwoording van de inventarisatie
7026 Sociografisch Bureau de Meerlanden (SBM) te Hoofddorp
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Noord-Hollands Archief
Deze inventarisatie heeft plaatsgevonden nadat bij controle van het historisch archief bleek, dat dit archief niet bepaald geordend en toegankelijk was. Er was een archiefinventaris, die echter totaal niet toegankelijk was. Het aangetroffen archief bedroeg circa 20 m, na bewerking is ongeveer 5 m overgebleven. Het stond vol met kopieën en kopieën van kopieën, alsmede nogal wat doublures.
Ook de materiële verzorging was ontoereikend en voldeed niet aan de eisen, die gelden voor te bewaren archiefbescheiden.
Het bewerkte archief bestrijkt de levensduur van het Sociografisch Bureau de Meerlanden, die liep van 1 januari 1968 tot 1 april 1985. Het is dus een afgesloten archief.
De belangrijkste taak van het bureau was van adviserende aard. Mede daarom bestaat het archief grotendeels uit onderzoeksrapporten. De verlening van de opdrachten kwam van de aangesloten gemeenten. Van de correspondentie met de aangesloten gemeenten waren uitsluitend kopieën aanwezig. Deze zijn vernietigd, omdat de originele exemplaren zich in de archieven van genoemde gemeenten bevinden.
De onderzoeksrapporten zaten in dozen. Deze rapporten waren echter niet afzonderlijk beschreven, ze waren per jaartal, chronologisch, genummerd. Hierdoor waren ze inhoudelijk totaal ontoegankelijk.
Voorts werden archiefbescheiden aangetroffen, die bij het archief van het Sociografisch Bureau de Meerlanden of het secretarie-archief van de gemeente Haarlemmermeer thuishoorden of van latere datum waren. Voorts ontbreken er enkele stukken, die ook niet meer boven water zijn gekomen. Het gaat hier om een structuurschets van de Noron-locatie Vijfhuizen over de ontwikkeling van 6.500 woonhuizen uit 1984 en vijf delen met divers documentatiemateriaal over de ruimtelijke ordening en inventarisatie van Toolenburg en Vijfhuizen
De indeling van deze inventarisatie is in grote lijnen gebaseerd op de toen vigerende Basis Archief Code van de Vereniging Nederlandse gemeenten. Daarbinnen is een onderverdeling toegepast van algemeen, de Meerlanden in het geheel en vervolgens de aangesloten gemeenten Aalsmeer, Haarlemmermeer en Uithoorn. Tot slot zijn nog de stukken opgenomen, die voor diverse andere gemeenten zijn uitgevoerd.
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1968-1985
Omvang in meters:
10,50
Periode documenten:
(1957) 1968-1985
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv. nrs. 1-633. Het archief bevat in hoofdzaak onderzoeksrapporten op zeer verschillende terreinen, omdat het Sociografisch Bureau de Meerlanden (SBM) een adviserende taak had.
Gemeente:
Haarlemmermeer