Uw zoekacties: Dienst Onderzoek en Ruimtelijke Ontwikkeling (DORO) van de g...

7025 Dienst Onderzoek en Ruimtelijke Ontwikkeling (DORO) van de gemeente Haarlemmermeer te Hoofddorp ( Noord-Hollands Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de organisatie
2. Geschiedenis van het archief
7025 Dienst Onderzoek en Ruimtelijke Ontwikkeling (DORO) van de gemeente Haarlemmermeer te Hoofddorp
Inleiding
2.
Geschiedenis van het archief
Organisatie: Noord-Hollands Archief
De structuur van het aangetroffen archief voor de inventarisatie was gebaseerd op de basisarchiefcode van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG). Deze door de archiefvormende organisatie bepaalde structuur is zo veel mogelijk intact gehouden. Door onoordeelkundig toepassen van deze VNG-code is een aantal correcties toegepast. Aan een aantal verwante dossiers waren verschillende codes toegekend, terwijl ze toch echt tot dezelfde rubriek behoren. Bovendien zijn de onderzoeksrapporten, die bij de taakuitvoering zaten, als onderdeel van een zaak samengebracht bij de rubriek onderzoek en rapporten. Bij de betreffende zaken zijn via een N.B. een zie ook verwijzing gemaakt naar de onderzoeken/rapporten.
De kwaliteit van de aangetroffen dossierinventaris was erbarmelijk en volstrekt onbruikbaar. Of er eerder vernietigd is, is niet met zekerheid te zeggen. Het is wel aannemelijk dat dit gebeurd is, zeker gezien de diverse hiaten die in het archief voorkomen.
In de dynamische fase bevond het archief zich in eerste instantie in gebouw de Meerlanden en later in het Raadhuis in het centrum van Hoofddorp. Beide plekken voldeden volstrekt niet aan de voorschriften, zeker niet wat betreft de voorkoming van brand, vervreemding en ten aanzien van de materiële beveiliging. Nadat de DORO was opgeheven hebben medewerkers DIV van de eerder genoemde dienst RWE het totale archief letterlijk neergesmeten in de semi-statische archiefkluis. Er was geen enkele ordening, stukken zaten in dozen zonder aanduiding, in nauwelijks beschreven dossiers of waren los neergegooid. Er was geen nadere aanduiding en niemand kon nog uitleg geven. Ontbrekende stukken zijn via diverse acties bij de medewerkers RWE geprobeerd boven water te krijgen. Helaas heeft dit nauwelijks resultaat opgeleverd.
Ook de materiële toestand van het archief was bar en boos. Hierdoor zijn ongetwijfeld ook stukken verloren gegaan. Er bevonden zich zeer veel kopieën in dit archief. Restauratie van een aantal waardevolle tekeningen is nodig. De materiële verzorging van alle archiefbescheiden bestond uit het ontdoen van nietjes, paperclips, oude hechtmechanismen en dergelijke. Bovendien zijn alle archiefbestanddelen herordend, verpakt in nieuwe zuurvrije omslagen en in nieuwe zuurvrije dozen gedaan.
De totale omvang van het archief voor de inventarisatie bedroeg ongeveer 66 strekkende meter. Na de inventarisatie is ongeveer 5 meter overgebleven en beschreven in deze inventaris. Veel kon zonder meer vernietigd worden, dit waren kopieën. Een ander deel is vernietigd op grond van de officiële vernietigingsprocedure. Een nog ander deel is gevoegd bij de archieven waar ze volgens het herkomstbeginsel thuishoren.
3. Verantwoording van de inventarisatie
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1985-1990
Omvang in meters:
5,40
Periode documenten:
(1971) 1985-1990 (1991)
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk na transport
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv. nrs. 1-257. Inv. nr. 150 is een loos nummer.
Gemeente:
Haarlemmermeer